Das Fenster Dokumente

Das Fenster öffnet sich über Suchen Dokumente bzw. aus dem Verkauf oder Einkauf über die Funktionen Kunden/Lieferant, Beleg oder Position im Menü Dokumente, soweit mind. ein Dokument zu den Suchbegriffen bzw. für den im Verkauf/Einkauf gewählten Kunden/Lieferanten, den aktuell geöffneten Verkaufs-/Einkaufsbeleg oder zur aktuellen Belegposition vorhanden ist. Berücksichtigt wird dabei das Erfassungsdatum der Dokumente gemäß dem im Feld Ab Datum angegebenen Datum. Voreingestellt ist das Datum entsprechend den unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer (Registerkarte Allgemein) für den Benutzer festgelegten 'Dokumente - Anzahl Tage'.

Im linken Bereich werden alle ermittelten Dokumente mit ihren entsprechenden Ordnern angezeigt. Zum Dokument werden die Bezeichnung und in Klammern das Erfassungsdatum angezeigt.

Mit der Dokumentauswahl (Klick mit der Maus oder über die Pfeil-Tasten) erhalten Sie weitere Informationen zur Zuordnung zum Dokument (1. Zeile: Kunde, Lieferant, Artikel, Beleg, Hersteller, Projekt, Kunden-Kategorie, Lieferanten-Kategorie, Artikel-Kategorie oder HelpDesk-Eintrag; 2. Zeile: Dokumenten-Kategorie). Im rechten Fensterbereich wird für die zum Dokument gespeicherte Datei die Vorschau angezeigt, soweit diese unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer auf Registerkarte Allgemein aktiviert und eine Vorschau für das Dateiformat unterstützt wird.

Ein Doppelklick auf ein Dokument im linken Bereich öffnet das ermittelte Anzeigeprogramm (siehe Arbeitsplatz / Dateierweiterungen).

Symbolleiste bzw. Kontextmenü

$bild\ebx_1444073246.gif$ bzw. Alle Elemente schließen

schließt alle Ordner.

$bild\ebx_-1315080599.gif$ bzw. Alle Elemente öffnen

öffnet alle Ordner.

$bild\ebx_1955681615.gif$ bzw. Neu

Sie können ein neues Dokument erfassen. Es öffnet sich das Fenster Dokumentenverwaltung (siehe Neues Dokument erfassen).

$bild\ebx_2045455954.gif$ bzw. Anzeigen

Die im Dokument hinterlegte Datei wird mit dem dazugehörigen Anwendungsprogramm geöffnet (siehe Dokumente anzeigen).

$bild\ebx_-1878158934.gif$ bzw. Ändern

Das markierte Dokument kann geändert werden. Es öffnet sich das Fenster Dokumentenverwaltung (siehe Dokumente ändern).

$bild\ebx_1005345939.gif$ bzw. Detailinformationen

Eigenschaften des markierten Dokumentes werden angezeigt. Es öffnet sich das Fenster Dokument Detailinformationen (siehe Detailinformationen zum Dokument).

$bild\ebx_-1328016346.gif$ bzw. Wählen

[ohne Funktion; ersetzt und erweitert durch das Fenster Abbildungen wählen im Verkauf]

Zur Übernahme von Dokumenten für den E-Mail-Versand der Belege im Verkauf wählen Sie die Dateien jeweils zur aktuellen Belegposition mit Klick in Spalte A auf Registerkarte Positionen. Zusätzlich zu den zum Artikel, zur 1. Artikelkategorie und zum Hersteller gespeicherten Dokumente können auch die in den Stammdaten auf Registerkarte Bilder hinterlegten Abbildungen versandt werden (siehe Abbildungen wählen).

Hinweis: Im Einkauf und im Verkauf können für den Belegversand zum Beleg bzw. Lieferanten/Kunden hinterlegte Dokumente in der Druckmaske über Schaltfläche Dokumente ausgewählt und per E-Mail mit versandt werden.

$bild\ebx_1692825916.gif$ bzw. Markieren

Das gewählte Dokument wird zum Löschen markiert. Für markierte Dokumente wird das vorangestellte Icon in grün angezeigt:

$bild\ebx_359890616.gif$ bzw. Alle zugeordneten Dokumente

Alle zu dem/der zuvor markierten Kunde, Lieferant, Artikel, Hersteller, Kategorie, Beleg, Projekt, HelpDesk-Eintrag zugeordneten Dokumente werden angezeigt.

$bild\ebx_-313555469.gif$ bzw. Wiedervorlage

Legt markiertes Dokument auf Wiedervorlage. Es öffnet sich das Fenster Wiedervorlage (siehe Dokument auf Wiedervorlage legen).

Löschen

Zum Löschen können zuvor mehrere Dokumente markiert werden (über Symbol-Schaltfläche oder Kontextmenü). Andernfalls wird das Dokument gelöscht, auf dem der Cursor aktuell steht.

$bild\ebx_-1926423385.gif$

schließt das Fenster.

$bild\ebx_193361952.gif$

ruft die Online-Hilfe auf.

Siehe auch:

Das Fenster Dokumentenverwaltung

Dokumente zum Kunden/Lieferanten

Dokumente zum Beleg

Dokumente zur Position im Einkauf/Verkauf