Das Fenster Dokumente

In diesem Fenster werden Ihnen im linken Bereich alle gefundenen Dokumente mit ihren entsprechenden Ordnern angezeigt. Berücksichtigt wird dabei das Erfassungsdatum der Dokumente gemäß dem im Feld Ab Datum angegebenen Datum. Voreingestellt ist das Datum entsprechend den unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer (Registerkarte Allgemein) für den Benutzer festgelegten Anzahl Tagen.

Die ermittelten Dokumente werden sortiert nach Dokumenten-Kategorie aufgelistet. Zum Dokument werden die Bezeichnung und in Klammern das Erfassungsdatum angezeigt.

Mit der Dokumentauswahl (Klick mit der Maus oder über die Pfeil-Tasten) wird im rechten Fensterbereich die Dateivorschau angezeigt (soweit unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer auf der Registerkarte Allgemein aktiviert und eine Vorschau für das Dateiformat unterstützt wird).

Ein Doppelklick auf ein Dokument im linken Bereich öffnet das ermittelte Anzeigeprogramm (siehe Arbeitsplatz / Dateierweiterungen).

Symbolleiste bzw. Kontextmenü

$bild\ebx_1444073246.gif$ bzw. Alle Elemente schließen

schließt alle Ordner.

$bild\ebx_-1315080599.gif$ bzw. Alle Elemente öffnen

öffnet alle Ordner.

$bild\ebx_1955681615.gif$ bzw. Neu

Sie können ein neues Dokument erfassen. Es öffnet sich das Fenster Dokumentenverwaltung (siehe Neues Dokument erfassen).

$bild\ebx_2045455954.gif$ bzw. Anzeigen

Die im Dokument hinterlegte Datei wird mit dem dazugehörigen Anwendungsprogramm geöffnet (siehe Dokumente anzeigen).

$bild\ebx_-1878158934.gif$ bzw. Ändern

Das markierte Dokument kann geändert werden. Es öffnet sich das Fenster Dokumentenverwaltung (siehe Dokumente ändern).

$bild\ebx_1005345939.gif$ bzw. Detailinformationen

Eigenschaften des markierten Dokumentes werden angezeigt. Es öffnet sich das Fenster Dokument Detailinformationen (siehe Detailinformationen zum Dokument).

$bild\ebx_-1328016346.gif$ bzw. Wählen

Diese Funktion übernimmt alle markierten Dokumente in das Fenster Abwicklung Verkauf.

$bild\ebx_1692825916.gif$ bzw. Markieren

Das gewählte Dokument wird für die Übernahme in den Verkaufsbeleg markiert.

$bild\ebx_359890616.gif$ bzw. Alle zugeordneten Dokumente

Alle der markierten Kategorie zugeordneten Dokumente werden angezeigt.

$bild\ebx_-313555469.gif$ bzw. Wiedervorlage

Legt markiertes Dokument auf Wiedervorlage. Es öffnet sich das Fenster Wiedervorlage (siehe Dokument auf Wiedervorlage legen).

$bild\ebx_-1926423385.gif$

schließt das Fenster

$bild\ebx_193361952.gif$

ruft die Online-Hilfe auf

$bild\ebx_-1556051234.gif$ Dokument(e) wählen

$bild\ebx_1030310570.gif$ Dokument markieren

Die Schaltflächen Dokument(e) wählen und Dokument markieren haben nur Bedeutung im Zusammenhang mit dem Belegversand im Verkauf, z. B. eines Angebotes. Zu Belegpositionen mit hinterlegtem Dokument wird in der Positionsliste ein Haken in Spalte A angezeigt. Um ausgewählte Dokumente mit dem Beleg per Fax oder Mail zu versenden, öffnen Sie dieses Fenster mit Mausklick auf das Kästchen in Spalte A zur Position, markieren über die Schaltfläche $bild\ebx_1030310570.gif$ die gewünschten Dokumente und betätigen dann die Schaltfläche $bild\ebx_-1556051234.gif$ für die Übernahme zum Belegversand. Die Markierung gilt nur für den aktuellen Belegversand. Bei der Dokumentensuche zur Position wird die beim Benutzer unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer, Registerkarte Allgemein hinterlegte Anzahl Tage für die Dokumente berücksichtigt.

Für den E-Mail-Versand können Sie beliebige Dokumente zur Position versenden, beim Fax-Versand sind ggf. die möglichen Dateitypen durch das eingesetzte Fax-Programm begrenzt.

Hinweis: Im Einkauf und Verkauf können Sie über die entsprechenden Funktionen im Menü Dokumente das Fenster Dokumente mit allen dem aktuellen Kunden, Lieferanten, Beleg oder der Belegposition zugeordneten Dokumenten öffnen.

Siehe auch:

Das Fenster Dokumentenverwaltung

Dokumente zum Kunden/Lieferanten

Dokumente zum Beleg

Dokumente zur Position im Einkauf/Verkauf