Mit dieser Funktion erstellen Sie eine Werkstattgutschrift (Belegtyp N), die keinen Bezug auf eine Werkstattrechnung hat. Die Funktion steht nur mit aktivierter Option Erstellung von Gutschriften ohne Bezug auf Rechnung möglich (Registerkarte Buchhaltung 3 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Verkauf) und Berechtigung ohne Bezug auf Rechnung (Berechtigungen WWS, Registerkarte Verkauf zu Belege - Neu - Werkstattgutschrift) zur Verfügung.
Werkstattgutschriften mit Bezug auf eine Werkstattrechnung können berechtigte Benutzer (Berechtigung Belege - Neu - Werkstattgutschrift, ebd.) über die Funktion Kopieren in / Werkstattgutschrift im Menü Verkauf / Beleg erstellt werden (für Werkstattgutschriften zu Artikeln/Ersatzteilen zusätzlich Berechtigung Bestandswirksame erforderlich).
In der neuen Werkstattgutschrift wird standardmäßig das beim Benutzer hinterlegte allgemeine Hauptlager (Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer, Registerkarte Logistik) voreingestellt. Bei aktivierter Verkauf-Voreinstellung Gutschriften/WA: Bestand in Lager Arbeitsplatz - Verkauf (Registerkarte Funktionen 2) wird stattdessen das Verkauf-Hauptlager verwendet (Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer bzw. je Workstation, jeweils Registerkarte Logistik; die Workstation-Einstellung hat Vorrang). Unabhängig von der Verkauf-Voreinstellung wird das zur Workstation bzw. wenn leer zum Benutzer festgelegte 'Lager Werkstattgutschrift' voreingestellt, das Lager wird auch beim Kopieren einer Werkstatt-Rechnung in eine Werkstatt-Gutschrift verwendet.
Hinweis: Erfassen Sie einen Reparaturartikel des Kunden in einen Werkstattauftrag und buchen ihn in Ihren Reparatur bestand oder Bestand, können Sie den Werkstattauftrag in eine Gutschrift umwandeln und dem Kunden das Gerät damit gutschreiben. Bei dieser Gutschrift handelt es sich nicht um eine Werkstatt-Gutschrift. Die Bestandszubuchung erfolgt bereits im Werkstattauftrag.
Siehe auch: