Das Fenster öffnet sich über die Schaltfläche Berechtigungen WWS im Fenster Zugangsberechtigungen.
Dem Benutzer/der Benutzergruppe werden durch Markieren der entsprechenden Kontrollkästchen die Zugriffsberechtigungen zu den aufgeführten Menüs, Untermenüs, Funktionen erteilt. Die Funktionen sind auf den verschiedenen Registerkarten gemäß Menüstruktur angeordnet. Eingerückte Kontrollkästchen sind dem jeweils darüber stehenden Bereich untergeordnet. So wird beispielsweise durch das Deaktivieren der Zugriffsberechtigung zu Offene Posten (Registerkarte Bearbeitung 1) auch die Zugriffsberechtigung zu allen untergeordneten Funktionen entzogen. Andererseits muss zur Freischaltung eines Bereiches auch mindestens eine untergeordnete Funktion aktiviert werden (z. B. mindestens eine Belegart für neue Belege im Verkauf, Registerkarte Verkauf).
Für Benutzer mit Gruppenzuordnung sind alle aus der/den Gruppenzugehörigkeit(en) ererbten Rechte hier grün dargestellt, alle anderen rot. Diesen Benutzern können individuelle Rechte zusätzlich erteilt oder Rechte aus der Gruppenzugehörigkeit entzogen werden (siehe Schaltfläche Zurücksetzen).
Tipp: Mit aktivierter Option Nur Menüs mit Berechtigung anzeigen (Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte Funktionen) können Menüpunkte beim Benutzer automatisch ausgeblendet werden, für die er keine Zugangsberechtigungen hat.
Zur farbigen Kennzeichnung neuer Berechtigungen (rot bzw. bei roter Schrift grau hinterlegt) geben Sie im Feld Letzte Berechtigungen markieren (Registerkarte Funktionen unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines) die entsprechende Anzahl seit dem letzten Update an. Das erleichtert die Vergabe neu bereitgestellter Berechtigungen nach dem Update.
Achtung: Änderungen der Rechtestruktur einer Gruppe wirken sich auf die Rechte aller ihrer Mitglieder aus.
OK
schließt das Fenster und speichert alle Änderungen.
Hinweis: Alle Änderungen werden erst nach der nächsten Anmeldung der bearbeiteten Benutzer übernommen.
Abbrechen
schließt das Fenster.
Alle
Nach Betätigung der Schaltfläche Alle werden alle Rechte markiert.
Keine
Nach Betätigung der Schaltfläche Keine werden alle Rechte entfernt.
Zurücksetzen
Über die Schaltfläche Zurücksetzen werden alle für einen Benutzer individuell vergebenen oder entzogenen, d. h. zusätzlich zu den aus Gruppenzugehörigkeiten resultierenden Rechten wieder entfernt. Die ererbten Rechte aus Gruppenzugehörigkeiten bleiben hiervon unberührt.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Detaillierte Informationen zu den einzelnen Berechtigungen WWS erhalten Sie hier:
Registerkarte Sammelabwicklung