Über dieses Fenster können Sie einen oder mehrere WE-Belege zu einer Lieferanten-Rechnung/Gutschrift zuordnen. Das Fenster öffnet sich im Einkauf über die Auswahl-Schaltfläche zum Feld Wareneingangs-Nr. im Fenster Rechnung/Gutschrift nach Wahl der Belegart (WB - Wareneingang Bestellung, WR - Wareneingang Rücksendung, ER - Erledigte Rücksendung).
Die Liste enthält zunächst nur WE-Belege aus dem voreingestellten Zeitraum ( Zeitraum für WE-Suche in RG auf der Registerkarte Funktionen 3 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Einkauf), denen noch keine Rechnung/Gutschrift zugeordnet wurde.
Die Zuordnung von Belegpositionen zur Rechnung/Gutschrift ist nur mit aktivierter Option RG/GS mit Positionen erfassen (ebd.) möglich. In diesem Fall sind hier die einzelnen Belegpositionen aufgelistet. Öffnet sich die Erfassungsmaske von Rechnung/Gutschrift nach dem Speichern eines Wareneinganges, sind die im Beleg erfassten Positionen automatisch markiert. Die WE-Positionen können nach Artikel-, Hersteller- oder Bestell-Nr. gefiltert werden. Für einzelne Positionen können Teilmengen zur Rechnung/Gutschrift zugeordnet werden.
Bei positionsbezogener Zuordnung ist es möglich, in Lieferanten-Rechnungen auch Wareneingänge anderer Lieferanten zuzuweisen (z. B. für die Abrechnung von Frachtkosten beim Spediteur; siehe Feld Lieferant im Bereich Filter).
Die Tabelle kann nach allen Spalten sortiert werden. Klicken Sie dazu auf den gewünschten Spaltenkopf.
M
Zur Zuordnung von Belegen bzw. Positionen zur Rechnung/Gutschrift sind die Zeilen in dieser Spalte zu markieren (siehe auch Schaltfläche Alle markieren).
WE-Nummer
Nummer des Einkaufsbeleges (Wareneingang Bestellung, Wareneingang Rücksendung, Erledigte Rücksendung bzw. Belastungsanzeige)
Datum
Datum der Erfassung des Einkaufsbeleges
Storno
Stornierte Einkaufsbelege sind in dieser Spalte mit Storno gekennzeichnet.
Betrag; Wäh
Belegbetrag des Einkaufsbeleges in der angegebenen Währung
Die folgenden Spalten stehen standardmäßig (ohne Zuordnung der Positionen) zur Verfügung:
Belegart
Art des Beleges (Rechnung oder Gutschrift), der dem Einkaufsbeleg bereits zugeordnet wurde. Die folgenden Spalten beziehen sich auf die Rechnung/Gutschrift.
Beleg
Belegnummer der Rechnung/Gutschrift
Datum
Belegdatum der Rechnung/Gutschrift
Betrag; Wäh
Belegbetrag der Rechnung/Gutschrift in der angegebenen Währung
Die folgenden Spalten stehen nur bei aktivierter Zuordnung der Positionen zur Verfügung:
Rest
EK-Preis der aus dem WE-Beleg noch nicht zugeordneten Mengen
Nummer; Benennung
Artikelnummer und -bezeichnung
WE-Menge
Gesamtmenge der Position im Einkaufsbeleg
Einzelpreis
Einzelpreis zur Position aus dem Einkaufsbeleg
Menge
Menge zur Position im Einkaufsbeleg, die noch nicht in einer Rechnung/Gutschrift zugeordnet ist
Lief.EK
Lieferanten-EK-Preis, der für die Zuordnung in die Rechnung/Gutschrift übernommen wird
Urbeleg
Belegtyp (BS - Bestellung, RS - Rücksendung) und Nummer des Urbeleges
Unterhalb der Liste wird die Summe des Lieferanten-EK-Preises und die Anzahl der markierten Positionen angezeigt.
Über die Schaltfläche Ändern kann die Menge und der Lieferanten-EK-Preis der in der Liste markierten Position geändert werden, falls die für die Rechnung zu übernehmenden Werte nicht mit den im Einkaufsbeleg gespeicherten übereinstimmen.
Menge
Wird zur Rechnung nur eine Teilmenge der Position aus dem Einkaufsbeleg gebucht, ändern Sie den Wert.
Einzelpreis
Lieferanten-EK-Preis der Position zur Zuordnung in der Rechnung. Weicht der Preis der Position in der Rechnung vom EK-Preis aus dem Einkaufsbeleg ab, ändern Sie den Wert entsprechend.
Änderungen übernehmen Sie mit OK, andernfalls betätigen Sie die Schaltfläche Abbrechen.
Für die Artikelzuordnung kann die Anzeige der Positionen eingegrenzt werden.
Nummer
Typ (A - Artikel, E- Ersatzteil), Nummer und Bezeichnung des Artikels. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich das Fenster Suchen Artikel.
Hersteller-Nr.
zum Artikel gespeicherte Herstellernummer
Bestell-Nr.
in den Lieferantendaten zum Artikel gespeicherte Bestellnummer
Lieferant
Nummer des Lieferanten, wird standardmäßig mit dem in der Rechnungs-/Gutschriftsmaske angegebenen Lieferanten vorbelegt. Bei aktiver Einkauf-Voreinstellung RG/GS: Wareneingänge von anderen Lieferanten zulassen (Registerkarte Funktionen 3) geben Sie hier die abweichende Lieferantennummer an und betätigen die Schaltfläche Suchen zur Anzeige und Zuordnung von WE-Positionen dieses Lieferanten in die Rechnung/Gutschrift.
WE-Nummer
Nummer des Wareneingangsbeleges
Lieferschein-Nr.
Lieferscheinnummer des Lieferanten zum Wareneingang
Urbeleg
Nummer der ursprünglichen Bestellung oder Rücksendung
Die Liste wird nach Eingabe der gewünschten Filter über die Schaltfläche Anzeigen auf die betreffenden Positionen eingegrenzt.
Zeitraum
Mit Angabe des Datums von - bis werden mit Betätigen der Schaltfläche Suchen nur Belege aus diesem Zeitraum angezeigt. Das Datum von ist gemäß Einkauf-Voreinstellung Zeitraum für WE-Suche in RG vorbelegt. Bereits zu Rechnungen/Gutschriften zugeordnete Belege/Positionen werden standardmäßig nicht angezeigt (siehe folgende Option).
nur nicht bearbeitete anzeigen
Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Damit werden bereits zu Rechnungen/Gutschriften zugeordnete Belege/Positionen nicht angezeigt. Zur zusätzlichen Anzeige dieser Belege/Positionen deaktivieren Sie die Option und betätigen dann die Schaltfläche Suchen.
Filiale
Für Benutzer mit Filialzuordnung wird die Suche automatisch auf die Filiale eingegrenzt.
OK
Mit Betätigen der Schaltfläche ordnen Sie die markierten Belege/Positionen zur Rechnung/Gutschrift zu.
Abbrechen
schließt das Fenster und kehrt in das Ausgangsfenster zurück.
Alle markieren
markiert alle aufgelisteten Einträge in Spalte M.
Ändern
Für die Zuordnung von Positionen zu Rechnung/Gutschrift können Menge und der in der Rechnung/Gutschrift enthaltene Lieferanten-EK angegeben werden, falls die Werte von den Angaben im Einkaufsbeleg abweichen.
Suchen
Angezeigt werden die Einkaufsbelege/Belegpositionen gemäß der angegebenen Suchbegriffe.
Detail
öffnet die Belegdaten zum markierten Einkaufsbeleg.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.