Das Fenster öffnet sich zur Suche nach offenen Kundenbelegen bei der Buchung von Zahlungseingängen bzw. dem Einlesen von Kontoauszügen über die Schaltfläche OP-Zuordnung im Fenster Kontoauszug einlesen.
Beleg
Mit aktivierter Option wird die Suche auf die ausgewählte Belegart eingegrenzt (RG - Rechnung, GS - Gutschrift, WR - Rechnung Werkstatt, WG - Gutschrift Werkstatt, BS - Bestellung, WA - Werkstattauftrag, UZ - Überzahlung). Ist die Belegnummer bekannt, kann diese zur Suche angegeben werden.
Hinweis: Überzahlungen sind ohne Belegnummer gespeichert.
Urbeleg
Für die Suche des offenen Postens über den Urbeleg können Sie dessen Belegtyp und/oder Belegnummer angeben.
Bearbeiter
Die Suche kann über den zum Beleg gespeicherten Bearbeiter eingegrenzt werden. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich die Tabelle Bearbeiter.
Kunde
Nummer und Name 2 des Kunden. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich das Fenster Suchen Kunden.
Paket-Nr.
Als Suchbegriff kann eine zum Beleg gespeicherte Paketnummer aus dem Versand verwendet werden. Werden die Paketnummern in einem externen Programm vergeben, müssen diese zuvor in die Warenwirtschaft zurückgeschrieben worden sein.
Zahl.-Referenznummer
Paypal-Zahlungsreferenznummer, die im Beleg gespeichert ist (Registerkarte Detail)
Bezugnahme; [Kunden-Bestell-Nr.]
Belege können hier über einen im Bezugnahmetext (Zeile 1 oder 2) enthaltenen Text (ggf. mit Wildcards) gesucht werden. Im folgenden Feld kann eine Kunden-Bestell-Nummer zur Suche angegeben werden (im Beleg im 2. Feld hinter der 1. Zeile Bezugnahme gespeichert).
ext. Ref.(1-3)
Belege können hier über einen in den folgenden Feldern von der Registerkarte Detail gespeicherten Text (ggf. mit Wildcards) gesucht werden: externe Referenz 1 (erstes Feld 1. Zeile), externe Referenz 2 (zweites Feld 1. Zeile) oder externe Referenz 3 (2. Zeile).
Scheck-Nr.
In diesem Feld kann über die Nummer des in der Warenwirtschaft gedruckten Schecks gesucht werden. Bei Suche mit * in diesem Feld wird in der Suchliste zusätzlich die Spalte Schecknummer angezeigt.
Betrag
Beim Einlesen von Kontoauszügen ist für die Suche nach offenen Belegen der Wert bis zum Betrag der markierten Zahlung voreingestellt und kann bei Bedarf vor der Suche geändert werden (siehe auch Toleranzbetrag).
Toleranzbetrag
Das Feld steht zur manuellen Zuordnung in der Funktion Kontoauszüge einlesen zur Verfügung, soweit die Option Toleranzbetrag bei manueller Zuordnung berücksichtigen (Registerkarte Buchhaltung 2 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Verkauf) aktiviert ist und in der Ausgangsmaske ein Toleranzbetrag größer Null angegeben war. Bei der Suche nach den offenen Belegen wird dieser Wert zusätzlich zum angegebenen Betrag von-bis berücksichtigt. Bei Bedarf können Sie ihn vor der Suche ändern.
Zeitraum
Mit aktivierter Option kann die Belegsuche für einen anzugebenden Zeitraum eingegrenzt werden.
nur offene anzeigen
Diese Option ist bereits voreingestellt zur Suche nach Belegen, die noch offen sind.
Online Benutzer-ID
Die Suche kann über die Benutzer-ID des Kunden für den Online-Shop erfolgen.
Positionen anzeigen
Mit aktivierter Option werden für den in der Suchliste markierten Beleg die Positionen angezeigt.
Suchen
startet die Suche gemäß Suchbegriffen.
OK
übernimmt den ausgewählten Beleg zur Zuordnung der zuvor im Ausgangsfenster markierten Zahlung.
Abbrechen
schließt das Fenster ohne Übernahme eines Beleges.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Siehe: