Hier können Sie nach gespeicherten Auslagenbelegen suchen und, soweit noch keine Übergabe an die Finanzbuchhaltung erfolgte, korrigieren. Die Anzeige kann für einen ausgewählten Zeitraum, für einen bestimmten Mitarbeiter sowie auf mit oder ohne Kreditkarte bezahlte Auslagen eingegrenzt werden. Die angezeigte Liste kann ausgedruckt werden.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Speichern
speichert die auf der Registerkarte Beleg vorgenommenen Änderungen. Dort zum Löschen markierte Belege werden endgültig gelöscht.
Ende
schließt das Fenster. Zuvor nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen.
Auslagenbelege können Sie sich für die folgenden Suchbegriffe anzeigen lassen:
Datum
Zeitraum für das zu den Auslagenbelegen gespeicherte Datum
Mitarbeiter
Angabe der Mitarbeiternummer, für den die Auslagenbelege angezeigt werden sollen. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich das Fenster Suchen Mitarbeiter. Ohne Angabe eines Mitarbeiters werden die Belege für alle Mitarbeiter angezeigt.
Im darunter liegenden Listenfeld kann die Anzeige begrenzt werden auf mit Kreditkarte oder ohne Kreditkarte bezahlte Auslagen. Wurde als Suchbegriff ein Mitarbeiter angegeben, finden Sie hier auch die zum Mitarbeiter gespeicherten Kreditkartentypen als Filter.
Nach Eingabe oder Änderung der Suchbegriffe betätigen Sie die Schaltfläche Anzeigen. Die angezeigte Liste wird über die Schaltfläche Drucken ausgedruckt.
Die Summe wird in Mandantenwährung angezeigt. Ein hier markierter Beleg kann auf der Registerkarte Beleg angezeigt, ggf. geändert oder gelöscht werden. Geänderte Belege werden vor dem Speichern grün, gelöschte rot angezeigt.
Hier können Sie einen auf der Registerkarte Auslagen ausgewählten Beleg nachträglich korrigieren oder löschen. Nehmen Sie nur dann hier Änderungen vor, wenn die Daten noch nicht an die Finanzbuchhaltung übergeben wurden. Die Felder entsprechen denen im Fenster Auslagenbelege (Eingabe) .
Zum Ändern oder Löschen des ausgewählten Beleges betätigen Sie die entsprechende Schaltfläche. Um nach dem Ändern wieder zur Registerkarte Auslagen zurückzukehren, betätigen Sie die Schaltfläche OK. Sollen die Änderungen verworfen werden, betätigen Sie die Schaltfläche Abbrechen.
Die Änderungen und das Löschen werden erst mit Betätigen der Schaltfläche Speichern gespeichert.