Benutzerdefinierte Felder (Voreinstellungen / Global; bis V2023)

Über diese Funktion können für Artikel/Ersatzteile/Gruppen, Kunden, Lieferanten, Hersteller, Seriennummern, Werkstattbelege zusätzliche Felder definiert werden.

Die allgemeinen Informationen und Datentypen finden Sie im Thema Benutzerdefinierte Felder (Überblick)

Artikel

Hier können bis zu 60 verschiedene Felder, auf bis zu 12 Registerkarten verteilt, definiert werden. Soweit der Haken Benutzerdefinierte Felder Stammdaten Artikel aktiv gesetzt ist, kann auf die Felder in den Stammdaten der Artikel, Ersatzteile und Gruppen über die Registerkarte BF zugegriffen werden. Die Felder werden im Infosystem über Stammdaten - Artikel bzw. Ersatzteile bzw. Artikelgruppen im Ordner 'Artikel-Benutzerdefinierte Felder' bereitgestellt mit '[Bezeichnung der Registerkarte]-[Feldbezeichnung]'. Die Felder können über das Importmodul zu Artikeln, Ersatzteilen und Gruppen importiert werden, ordnen Sie die Felder im Bereich 'Benutzerdefinierte Felder - [Bezeichnung der Registerkarte]' zu.

Kunden

Hier können bis zu 120 verschiedene Felder, auf bis zu 12 Registerkarten verteilt, definiert werden. Soweit der Haken Benutzerdefinierte Felder Stammdaten Kunden aktiv gesetzt ist, kann auf die Felder in den Kundenstammdaten über die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder zugegriffen werden. Die Felder werden im Infosystem über Stammdaten - Kunden im Ordner 'Kunden-Benutzerdefinierte Felder' bereitgestellt mit '[Bezeichnung der Registerkarte]-[Feldbezeichnung]'. Die Felder können über das Importmodul zu Kunden importiert werden, ordnen Sie die Felder im Bereich 'Benutzerdefinierte Felder - [Bezeichnung der Registerkarte]' zu. Beim Export von Kundenstammdaten in das unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte Stammdaten 3 festgelegte 'Kunden: Exportverzeichnis' werden auch die in den benutzerdefinierten Kundenfeldern gespeicherten Daten in die XML-Datei übergeben. 

Hinweis: Für das Ändern benutzerdefinierter Felder im Kundenstamm ist eine separate Berechtigung erforderlich.

Lieferanten

Hier können bis zu 60 verschiedene Felder, auf bis zu 12 Registerkarten verteilt, definiert werden. Soweit der Haken Benutzerdefinierte Felder Stammdaten Lieferanten aktiv gesetzt ist, kann auf die Felder in den Lieferantenstammdaten über die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder zugegriffen werden. Die Felder werden im Infosystem über Stammdaten - Lieferanten im Ordner 'Lieferanten-Benutzerdefinierte Felder' bereitgestellt mit '[Bezeichnung der Registerkarte]-[Feldbezeichnung]'. Die Felder können über das Importmodul zu Lieferanten importiert werden, ordnen Sie die Felder im Bereich 'Benutzerdefinierte Felder - [Bezeichnung der Registerkarte]' zu. Beim Export von Lieferantenstammdaten in das unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte Stammdaten 3 festgelegte 'Lieferanten: Exportverzeichnis' werden auch die in den benutzerdefinierten Lieferantenfeldern gespeicherten Daten in die XML-Datei übergeben.     

Seriennummern

Hier können bis zu 60 verschiedene Felder, auf bis zu 12 Registerkarten verteilt, definiert werden. Die Felder werden in der AppSerBefe bereitgestellt, soweit der Haken Benutzerdefinierte Felder Seriennummern aktiv gesetzt ist. Dort können die Daten zur gewünschten Seriennummer erfasst und eine Checkliste gedruckt werden. Ist zu einer Seriennummern ein Eintrag vorhanden, wird im Verkauf bei Erfassung der Position über die Seriennummer auf Registerkarte Positionen bzw. Werkstatt und bei der Seriennummern-Zuordnung zur Position im Verkauf und über Bearbeitung / Seriennummern / Kunden die folgende Meldung angezeigt: W1983: Achtung: Es sind Zusatzinformationen zu der Seriennummer vorhanden ! 

Artikel-Lieferanten

Hier können bis zu 10 verschiedene Felder definiert werden. Soweit der Haken Benutzerdefinierte Felder Stammdaten Artikel-Lieferanten aktiv gesetzt ist, kann auf die Felder in den Stammdaten der Artikel und Ersatzteile auf der Registerkarte Lieferanten zugegriffen werden. Die Felder werden im Infosystem über Stammdaten - Artikel bzw. Ersatzteile im Ordner 'Artikel-Lieferanten' bereitgestellt mit der Feldbezeichnung. Die Felder können über das Importmodul zu Artikeln und Ersatzteilen importiert werden, ordnen Sie die Felder im Bereich 'Lieferanten' zu.

CRM Kundendaten

Hier können bis zu 15 verschiedene Felder definiert werden. Soweit der Haken CRM Kundendaten aktiv gesetzt ist, steht im Kundenstamm zusätzlich die CRM zur Verfügung gegriffen werden.

Hersteller

Hier können bis zu 10 verschiedene Felder definiert werden. Soweit der Haken Benutzerdefinierte Felder Hersteller aktiv gesetzt ist, kann auf die Felder in der Tabelle Hersteller auf Registerkarte Benutzerdefinierte Felder zugegriffen werden. Die Felder werden im Infosystem über Stammdaten - Artikel, Ersatzteile oder über Tabellen - Hersteller im Ordner 'Hersteller-Benutzerdefinierte Felder' bereitgestellt mit 'Hersteller-[Feldbezeichnung]'. Die Felder können über das Importmodul zu Herstellern importiert werden, ordnen Sie die Felder im Bereich 'Benutzerdefinierte Felder - Hersteller' zu.

Kategorien Artikel

Hier können bis zu 10 verschiedene Felder definiert werden. Soweit der Haken Benutzerdefinierte Felder Kategorien Artikel aktiv gesetzt ist, kann auf die Felder in der Tabelle Kategorien Artikel auf Registerkarte Benutzerdefinierte Felder zugegriffen werden. Die Felder werden im Infosystem über Stammdaten - Artikel, Ersatzteile, Leistungen, Artikelgruppen oder über Tabellen - Kategorien Artikel/ET/Leistungen im Ordner 'Kategorie-Benutzerdefinierte Felder' bereitgestellt mit 'Kategorie-[Feldbezeichnung]'. Die Felder können über das Importmodul zu Kategorien - Artikel importiert werden, ordnen Sie die Felder im Bereich 'Benutzerdefinierte Felder - Kategorie' zu.

Artikel 2

Benutzerdefinierte Felder Artikel-Stammdaten (Registerkarte Stammdaten)

Hier können bis zu 5 verschiedene Felder (zusätzlicher Typ: Datum mit Bezugsfeld) definiert werden. Soweit der Haken Benutzerdefinierte Felder Artikel-Stammdaten aktiv gesetzt ist, werden die Felder auf Registerkarte Stammdaten der Artikel, Ersatzteile und Gruppen angezeigt. Die Felder werden im Infosystem über Stammdaten - Artikel bzw. Ersatzteile bzw. Artikelgruppen im Ordner 'Artikel-Benutzerdefinierte Felder' bereitgestellt mit 'Stammdaten-[Feldbezeichnung]'. Die Felder können über das Importmodul zu Artikeln importiert werden, ordnen Sie die Felder im Bereich 'Benutzerdefinierte Felder - Seite Stammdaten' zu.

Benutzerdefinierte Felder Artikel-Bestände (Registerkarte Bestände)

Hier können bis zu 10 verschiedene Felder definiert werden. Soweit der Haken Benutzerdefinierte Felder Stammdaten Artikel-Bestände aktiv gesetzt ist, kann auf die Felder in den Stammdaten der Artikel auf Registerkarte Bestände pro Lager zugegriffen werden. Die Felder werden im Infosystem über Stammdaten - Artikel im Ordner 'Bestand/Bedarf' bereitgestellt mit der Feldbezeichnung. Die Felder können über das Importmodul zu Artikeln importiert werden, ordnen Sie die Felder im Bereich 'Bestände' inkl. Feld 'Lager' zu.

Benutzerdefinierte Felder Artikel-Zubehör (Registerkarte Zubehör)

Hier können bis zu 10 verschiedene Felder definiert werden. Soweit der Haken Benutzerdefinierte Felder Stammdaten Artikel-Zubehör aktiv gesetzt ist, kann auf die Felder in den Stammdaten der Artikel und Gruppen auf Registerkarte Zubehör je Zubehör zugegriffen werden. Die Felder werden im Infosystem über Stammdaten - Artikel und Artikelgruppen im Ordner 'Zubehör' bereitgestellt mit der Feldbezeichnung. Die Felder können über das Importmodul zu Artikeln und Artikelgruppen importiert werden, ordnen Sie die Felder im Bereich 'Zubehör' inkl. Zubehörartikel zu.

Werkstatt

Hier können bis zu 10 verschiedene Felder definiert werden. Soweit der Haken Benutzerdefinierte Felder Werkstatt aktiv gesetzt ist, kann auf die Felder in Werkstattaufträgen über die Schaltfläche Zusatzinfo auf Registerkarte Werkstatt (hinter den Feldern Paket-Nr./Eingang per) zugegriffen werden. Die Felder werden im Infosystem über Laufende Vorgänge bzw. Umsatzdaten zur Auswertung von Werkstattbelegen im Ordner 'Werkstatt-Benutzerdefinierte Felder' bereitgestellt mit 'Zusatzinfo-[Feldbezeichnung]'.

Kunden 2

Hier können bis zu 20 verschiedene Felder definiert werden. Soweit der Haken Benutzerdefinierte Felder Kunden-Ansprechpartner aktiv gesetzt ist, kann auf die Felder in den Kunden-Ansprechpartnerdaten über Registerkarte Benutzerdefinierte Felder zugegriffen werden. Die Felder werden im Infosystem über Stammdaten - Kunden im Ordner 'Kunden Ansprechpartner-Benutzerdefinierte Felder' bereitgestellt. Die Felder können über das Importmodul beim Import von Kunden zu den Ansprechpartnern importiert werden, ordnen Sie die Felder im Bereich 'Benutzerdefinierte Felder - Seite Ansprechpartner' zu.

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