Beispiel: Artikelstammdaten mit Top Ten

Der Benutzer möchte sich z. B. regelmäßig über die Renner aus seinem Artikelsortiment informieren. Er richtet sich dazu in seiner Arbeitsmappe einen Ordner Top Ten ein. Die Stammdaten zu diesen Artikeln mit Informationen zu Lieferanten, Preisen, Beständen und Bewegungen öffnet er dann direkt aus seiner Arbeitsmappe. Die Artikelstammdaten sind nur ein Mal beim Zuordnen in die Arbeitsmappe zu suchen.

Schrittfolge

Wählen Sie im Fenster Arbeitsmappe die Symbol-Schaltfläche $bild\ebx_-78091213.gif$ (Arbeitsmappe einrichten). Es öffnet sich das Fenster Arbeitsmappe einrichten .

Der Cursor steht auf dem Ordner Arbeitsmappe. Die Symbol-Schaltfläche $bild\ebx_1925149956.gif$ (Neuer Ordner) wird betätigt. Der Ordner wird mit Top Ten bezeichnet. Dazu (wie im Windows Explorer) den Ordner markieren, mit dem Mauszeiger auf der Bezeichnung stehen und die linke Maustaste betätigen. Wenn die Bezeichnung 'Neuer Ordner' im Textfenster erscheint, wird sie überschrieben.

Zu diesem Ordner werden 10 Unterordner hinzugefügt. Dazu muss der Cursor jedes Mal vor Betätigen der Symbol-Schaltfläche $bild\ebx_1925149956.gif$ (Neuer Ordner) auf dem Ordner Top Ten stehen. Jedem dieser Ordner wird per Drag & Drop aus dem rechten Fenster die Funktion 'Stammdaten Artikel' zugeordnet (mit Eingabe von S wird auf die Einträge mit diesem Anfangsbuchstaben gesprungen!).

Jedem dieser Unterordner kann jetzt ein konkreter Artikel-Stammdatensatz zugewiesen werden. Dazu wird der Cursor auf den ersten Unterordner Stammdaten Artikel gesetzt und die Symbol-Schaltfläche $bild\ebx_655340476.gif$ (Datensatz suchen) betätigt. Es öffnet sich das Fenster Suchen Artikel. Der Artikel wird in diesem Fenster gesucht und mit OK aus der Suchliste übernommen. So wird mit jedem weiteren Unterordner verfahren, bis alle Top-Ten-Artikel zugewiesen sind.

Hinweis: Statt 'Stammdaten Artikel' kann auch die Funktion 'Stammdaten Gruppen' gewählt und eine Gruppe zugeordnet werden.

Mit Betätigen der Symbol-Schaltfläche $bild\ebx_-1926423385.gif$ (Aktuelle Funktion beenden) können die Änderungen in der Arbeitsmappe gespeichert werden (Rückfrage mit Ja bestätigen).

Aus der Arbeitsmappe werden die Stammdaten des Artikels durch Anklicken des entsprechenden Ordners geöffnet.

$bild\ebx_1458984503.gif$

Abbildung: Die Top Ten Artikel in der Arbeitsmappe