Das Fenster öffnet sich zum Erstellen einer neuen Wiedervorlage und beim Aufruf einer Wiedervorlage aus der Hinweisleiste (siehe Wiedervorlagesystem von mention).
Eine neue Wiedervorlage wird über den Menüpunkt Bearbeitung / Wiedervorlage / ohne Beleg bzw. Alt+F3 erfasst. Eine Wiedervorlage mit Bezug zu einem Stammdatensatz können Sie erstellen, wenn Sie sich in den Stammdaten eines Sachkontos, eines Debitors, eines Kreditors, einer Währung oder in einem Adress-Stammdatensatz befinden. Ist kein Fenster geöffnet, können Sie eine Wiedervorlage 'Ohne Beziehung' vorbereiten.
Art
Art der Zuordnung. Je nach Bezug stehen in Finance folgende Zuordnungen zur Verfügung: Ohne Beziehung, AD - Adresse, WA - Währung, FD - Debitor, FK - Kreditor, SK - Sachkonto.
Am ... um ... Uhr
Wiedervorlagedatum und ggf. -uhrzeit. Bei der Neuanlage ist das unter Arbeitsplatz / Standardwerte festgelegte Wiedervorlagedatum (Tagesdatum + ... Tag(e)) voreingestellt.
Bemerkung
Kurzbezeichnung für die Wiedervorlage (max. 20 Zeichen)
Notizen
Erläuterungen zur Wiedervorlage
bei Bearbeiter
Wählen Sie über die Auswahl-Schaltfläche aus der Tabelle Bearbeiter den gewünschten Bearbeiter, bei dem die Wiedervorlage erfolgen soll.
Kontrolle
Termin für die Kontrolle, an dem die Wiedervorlage erneut beim Bearbeiter, der die Wiedervorlage erzeugt, fällig wird
weitere Bearbeiter
Über die Auswahl-Schaltfläche können Sie weitere Bearbeiter (zusätzlich zu dem unter bei Bearbeiter festgelegten) aus der Tabelle Bearbeiter wählen, für die ebenfalls eine Wiedervorlage erfolgen soll.
alle ... Tag(e)
Hier können Sie angeben, alle wie viel Tage (max. 3-stellig) ab ersten Wiedervorlagedatum eine erneute Wiedervorlage zur gleichen Uhrzeit erfolgen soll, bis diese gelöscht wird.
alle ... Woche(n)
Hier können Sie angeben, alle wie viel Wochen (max. 2-stellig) ab ersten Wiedervorlagedatum eine erneute Wiedervorlage zur gleichen Uhrzeit erfolgen soll, bis diese gelöscht wird. Dahinter können Sie den oder die gewünschten Wochentag(e) markieren.
Die Schaltflächen Wählen (nur bei zugeordneten Stammdaten) und Löschen stehen nur beim Aufruf einer Wiedervorlage zur Verfügung.
Speichern
übernimmt vorgenommene Änderungen.
Wählen
öffnet die zugeordneten Stammdaten. Das Fenster Wiedervorlage bleibt zunächst im Vordergrund. Die Wiedervorlage kann gelöscht oder geschlossen (Schaltfläche Abbrechen) werden, um anschließend die Stammdaten zu bearbeiten.
Löschen
löscht die Wiedervorlage.
Antworten
Bei Erhalt einer Wiedervorlage von einem anderen Bearbeiter kann über diese Schaltfläche eine Rückantwort an den Absender zur Wiedervorlage abgeschickt werden.
Abbrechen
schließt das Fenster ohne Änderungen.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Hinweis: Die Funktion Wiedervorlage / mit Beleg steht in mention® Finance nicht zur Verfügung.