In mention® Finance können
Zahlungen zu Vorkassebelegen den Belegen aus der Warenwirtschaft zugeordnet
werden. Voraussetzungen sind:
eine feste Verknüpfung von WWS- und Finance-Mandant (Stammdaten Mandanten,
Registerkarte Export bzw. Import/Export) und
die Voreinstellung im Finance-Mandanten Debitoren:
Export Anzahlungs-/Vorkassebelege 'während Buchungsverarbeitung'
Zur Buchung der Vorkassezahlung muss eine Buchungsart mit der Auswahl Vorkasse/Anzahlung Debitor (siehe Tabelle Buchungsarten) verwendet werden.
Zur Zuordnung werden die im WWS-Mandanten gespeicherten offenen Vorkassebelege des Debitors angezeigt. Pro Konto-Buchung kann nur eine Bestellung zugeordnet werden. Während der Stapelverarbeitung werden die entsprechenden Bestellungen im WWS ausgeglichen und Zahlungseingangsbelege gebucht.
Die Zahlungen sollten in Finance in der Belegwährung gebucht werden, da der Ausgleich in der Warenwirtschaft in Belegwährung erfolgt.
Nach dem Erzeugen der Rechnungen aus den Vorkassebelegen (Auftragsbestätigungen bzw. Proforma-Rechnungen) sind diese nach Finance zu importieren. Mit der Verarbeitung des Importstapels werden alle Vorkasse-Belege sofort ausgeglichen, wenn die Vorkasse-Zahlung und die entsprechende Rechnung in Belegwährung insgesamt 0 ergeben. Für Vorkasse-Belege in Fremdwährung erfolgt die Abfrage nach dem Konto Kursdifferenz, um automatisch die Kursdifferenz zu buchen. Ohne Angabe des Kontos erfolgen weder Ausgleich noch Kursdifferenzbuchung.