In der Tabelle OP-Kennzeichen unter Voreinstellungen / Tabellen / OP-Kennzeichen werden die Kennzeichen für das Setzen von Mahn- und Zahlsperren offener Posten hinterlegt. Diese Tabelle wird mandantenübergreifend gemeinsam mit mention® Warenwirtschaft verwaltet.
Mahn- bzw. Zahlsperren können in mention® Finance über die Schaltflächen Mahnsperre bzw. Zahlsperre in folgenden Fenstern gesetzt werden:
Zahlungen Debitoren unter Offene Posten / Debitoren / Zahlungen
Mahnungen/Kontoauszüge Debitoren drucken unter Offene Posten / Debitoren / Mahnungen
Zahlungen Kreditoren unter Offene Posten / Kreditoren / Zahlungen
Sollen alle Eingangsrechnungen zunächst gesperrt und erst durch einen berechtigten Benutzer zur Zahlung freigegeben werden, aktivieren Sie unter Voreinstellungen / Allgemeines auf der Registerkarte Funktionen die Option Freigabemechanismus Zahlungen Kreditoren aktiv und wählen aus dieser Tabelle ein entsprechendes Sperrkennzeichen.
Hinterlegen Sie im Feld OP-KZ für Kreditorenrechnungen mit Zahlart 'Lastschrift' (Voreinstellungen / Allgemeines, Registerkarte Funktionen) einen Eintrag aus dieser Tabelle, steht in den Stammdaten der Kreditoren auf der Registerkarte Weitere Daten im Listenfeld Zahlart zusätzlich die Zahlart 'Lastschrift' zur Auswahl. Alle Eingangsrechnungen der Kreditoren mit Zahlart Lastschrift erhalten beim Verarbeiten des Buchungsstapels das OP-Kennzeichen, soweit nicht bereits beim Import der Buchungen ein anderes übergeben wurde.
Zum Ändern, Neuanlegen, Kopieren bzw. Löschen ist die entsprechende Schaltfläche zu betätigen. Über die Schaltfläche Wählen übernehmen Sie den in der Tabelle markierten Eintrag in das Ausgangsfenster zur Zuordnung des OP-Kennzeichens.
Kennzeichen
Kürzel zur Kennzeichnung der Mahn- bzw. Zahlsperre (alphanumerisch, max. 3-stellig, z. B. UNF)
Bezeichnung
Beschreibung zur Mahn- bzw. Zahlsperre (z. B. UPS-Nachforschungsantrag)
mit Mahnung/Kontoauszug
Mit aktivierter Option werden offene Posten, denen dieses OP-Kennzeichen zugeordnet wurde, beim Mahnlauf einbezogen.
Ohne Liefersperre; Ohne Zielüberschreitung
Offene Posten mit so gekennzeichneten Mahn-Sperrkennzeichen bleiben in der Warenwirtschaft unberücksichtigt bei der Ermittlung von Liefersperre bzw. Zielüberschreitung des Kunden.
Bestätigen Sie Ihre Einträge mit OK. Sollen die Änderungen nicht gespeichert werden, betätigen Sie die Schaltfläche Abbrechen.