Über das Menü Offene Posten / Debitoren bzw. Kreditoren können Sie die Fälligkeitsübersicht oder historische Fälligkeitsübersicht für Debitoren bzw. Kreditoren öffnen. Sie geben einen Überblick über ausstehende Zahlungen. Angezeigt werden gemäß Suchbegriffen die Salden offener Posten je Debitor bzw. Kreditor, die Gesamtsalden und die Gesamtsalden kumuliert entsprechend der Struktur dieses 'Altersreports'.
Voreingestellt werden die Anzahl Tage für die ersten fünf Werte aus dem Mandantenstamm (Registerkarte Weitere). Für zwei weitere Zeiträume können Sie in die letzten beiden Felder manuell die Anzahl Tage angeben, ein Voreinstellen ist über den Entwurfsmodus (Feld Anfangswert) möglich. Die Werte müssen von links nach rechts aufsteigend festgelegt werden.
Kategorie
Zur Eingrenzung der Liste auf Debitoren bzw. Kreditoren einer Kategorie geben Sie hier die gewünschte Kategorie an. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich die entsprechende Tabelle Kategorien. Dort können auch mehrere Kategorien als Suchbegriff ausgewählt werden. Die Funktion ist nur sinnvoll, falls zu den Debitoren bzw. Kreditoren jeweils nur eine Kategorie zugeordnet ist.
Datum/Stichtag
Standardmäßig ist das aktuelle Datum voreingestellt. Bei Bedarf ändern Sie das Datum, über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich der Kalender. In der Fälligkeitsübersicht werden alle aktuell offenen Belege der Debitoren bzw. Kreditoren, in der historischen Fälligkeitsübersicht nur die Belege bis zum angegebenen Stichtag berücksichtigt.
Positionen anzeigen
Die Option kann nach Anzeige der Liste aktiviert werden. Für den in der oberen Liste markierten Debitoren/Kreditoren werden in der unteren Liste die offenen Beträge gruppiert nach OP-Beleg-Nr. angezeigt.
Konto ... bis ...
Sie können die Liste eingrenzen auf einen Debitor bzw. Kreditor oder einen Nummernkreis von-bis. Über die Auswahl-Schaltflächen kann nach Konten gesucht werden. Bleiben die beiden Suchfelder leer, wird über alle Debitoren bzw. Kreditoren gesucht. Eine neue Liste wird nach Betätigen der Schaltfläche Suchen erstellt.
Sortierung
Standardmäßig ist die Liste nach Kontonummer sortiert. Die Anzeige kann wahlweise geändert werden auf Sortierung nach Name (Name 2 des Debitors/Kreditors) oder Kategorie (Kürzel der Kategorie).
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
druckt eine Fälligkeitsübersicht auf dem für Listen hinterlegten Drucker.
Exportieren
Die Daten werden in eine Text-, Excel-, DBF-, XML-, TXS-, TXP-Datei exportiert.
Konto
öffnet die Stammdaten des markierten Kontos.
Kontoblatt
öffnet das Kontoblatt des markierten Kontos.
Suchen
Über diese Schaltfläche erstellen Sie eine neue Fälligkeitsübersicht nach den von Ihnen gewünschten Suchkriterien. Über die Auswahl-Schaltflächen können zuvor das Datum, die Kategorien-Auswahl und/oder die Debitoren- bzw. Kreditorenkonten geändert werden.
Ende
schließt das Fenster.