Über die Funktion Auswertungen / Konten erstellen Sie Kontenblätter für Sachkonten, Debitoren oder Kreditoren. Über die unten genannten Felder können Sie die Suche eingrenzen. Standardmäßig erfolgt der Druck der Buchungen auf den Kontoblättern sortiert nach Periode. Soll die Sortierung nach der laufenden Nummer der Buchung im Journal erfolgen, wählen Sie vor dem Betätigen der Schaltfläche Suchen im Listenfeld Sortierung den Eintrag Journal.
Für den Ausdruck bzw. Export sind alle Konten automatisch in der Spalte M markiert. Zum Ausschluss entfernen Sie die Markierung für die entsprechenden Konten.
Periode; Jahr (Alt+H)
Standardmäßig erfolgt die Auswertung über einen Zeitraum von einer oder mehrerer Perioden innerhalb eines Geschäftsjahres (Angabe jeweils in der Form MM.JJJJ). Ist unter Voreinstellungen / Allgemeines, Registerkarte Allgemeines im Listenfeld Auswertungen-Zeitraum 'Geschäftsjahr' eingestellt, ist stattdessen die Option Jahr zur Auswertung eines Geschäftsjahres aktiv. Das voreingestellte Geschäftsjahr wechseln Sie über die Pfeil-nach-oben- bzw. Pfeil-nach-unten-Taste.
Typ (Alt+T)
Wählen Sie den Konten-Typ. Zur Auswahl stehen: Sachkonten, Debitoren, Kreditoren.
Sortierung
Die Sortierung kann für den Druck wahlweise nach Periode (Standard) oder Journal erfolgen.
Konto
Über die Auswahl-Schaltflächen kann gemäß Konten-Typ nach einem Konto bzw. einem Bereich von-bis gesucht werden, für die die Kontoblätter angezeigt werden sollen.
mit Kostenbuchungen (Alt+O)
Mit aktivierter Option erfolgt die Auswertung der Sachkonten mit Kostenbuchungen.
Währung
Für Perioden vor der Euro-Umstellung des Mandanten kann die Auswertung wahlweise in der vorherigen Mandantenwährung oder in Euro abgerufen werden. Eine neue Liste wird nach Betätigen der Schaltfläche Suchen erstellt.
Aufteilungsbuchungen (Alt+A)
Mit aktivierter Option werden zusätzlich die Gegenkonten ausgewiesen.
ohne Umbuchungen (Alt+U)
Die Funktion steht nur mit aktivierter Option Kennzeichnen Umbuchung aktiv (Voreinstellungen / Allgemeines, Registerkarte Allgemeines) zur Verfügung. Mit Aktivierung bleiben die über die Funktion Kennzeichnen Umbuchung (Menü Bearbeitung) markierten Buchungen unberücksichtigt.
nicht verarbeitete Buchungen berücksichtigen (Alt+V)
Mit Aktivierung werden die Buchungen aus nicht verarbeiteten Buchungsstapeln einbezogen. Der Haken ist bereits gesetzt, soweit die Option Auswertungen: Option 'nicht verarbeitete Buchungen berücksichtigen' aktiv (Voreinstellungen / Allgemeines, Registerkarte Allgemeines) aktiviert ist.
Saldo Sachkonten FW in FW
Aktivieren Sie die Option, soweit Sie Sachkonten in Fremdwährung führen und der Saldo auf dem Kontoblatt in Fremdwährung gedruckt werden soll.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
druckt für alle in der Spalte M markierten Konten die Kontenblätter. Die Seiten werden je Kontoblatt durchnummeriert. Mit aktivierter Option Gitternetzlinien (Alt+G) erfolgt der Ausdruck mit entsprechenden Linien.
Exportieren
exportiert die Daten für die in der Spalte M markierten Konten in eine Text-, Excel-, DBF-, XML-, TXS- oder TXP-Datei.
Suchen
startet die Suche nach den angegebenen Suchbegriffen.
Ende
schließt das Fenster.