Über die Funktion Import / Kasse-Einlage/Ausgabe kann der Verkauf von Gutscheinen in der in mention® Warenwirtschaft geführten Kasse in Finance gebucht werden. Für die Buchung kann bereits in der Tabelle Konten für Import ein Konto für Kasse-Gutscheine hinterlegt werden. Ist das Konto hinterlegt, erfolgen beim Import automatisch folgende Buchungen:
1. Import-Kasse Einlage/Ausgabe
Beim Buchen eines Gutscheines werden Soll- und Habenkonten voreingestellt.
Buchungssatz: #Kasse an #Kasse-Gutschein Debitoren
2. Import Buchungen
Wurde ein Gutschein beim Zahlen vorgelegt (Verrechnung in der Kasse) und die Rechnung wird nach Finance importiert, wird automatisch ein Buchungssatz für die Verrechnung erzeugt:
#Kasse-Gutschein Debitoren an #Debitor mit dem Gutschein-Betrag
Das Konto für Kasse-Gutschein Debitoren kann als ein Sachkonto mit OP-Anlage im Haben eingerichtet werden. Dann wird der Gutschein als offener Posten des Kontos bei der zusätzlichen Import-Verrechnungsbuchung ausgeglichen.
3. Wurde eine Kassen-Anzahlung zum Teil mit einem Gutschein bezahlt, dann erstellt mention beim Import-Kasse Einlage/Ausgabe eine Gutscheinverrechnungsbuchung:
#Kasse-Gutschein Debitoren an #Debitor mit dem Gutschein-Betrag