Über Bearbeitung / Buchen Abschreibungen werden die Abschreibungen für Ihre Anlagegüter gebucht (nur mit Option AnBu Anlagenbuchhaltung).
Der Rhythmus der Buchungen wird im Mandantenstamm auf der Registerkarte Abschreibungen festgelegt (entweder monatlich oder jährlich).
Damit erfolgt eine Zusammenfassung aller Bewegungen (Zugänge, Abgänge, Umbuchungen usw.) zu den Anlagegütern für den Monat bzw. das Geschäftsjahr. Wird ein Teilzugang nachträglich für eine Periode erfasst, zu der bereits die AfA-Buchung erfolgte, dann wirkt sich die Änderung des AfA-Jahr-Wertes auf die nächste Periode aus. Ausnahme bildet die letzte Periode des Jahres, sie kann mehrmals bebucht werden.
In der Spalte M sind alle Zeilen automatisch für die AfA-Buchung markiert. Um einzelne Güter von der Buchung auszuschließen, entfernen Sie die Markierung für die entsprechende Zeilen.
Wird eine Zeile rot angezeigt, ist für die letzte Periode keine AfA-Buchung zum Anlagegut erfolgt.
Achtung: Soll die Abschreibung für die letzte Periode noch erfolgen, muss das vor der AfA-Buchung für die folgende Periode erfolgen. Ein nachträgliches Buchen ist nicht möglich.
Die Buchungen erfolgen auf die unter Stammdaten / Anlagekonten zu den Anlagegütern hinterlegten Konten. Die Sonder-AfA wird auf das jeweilige Sonder-AfA-Konto gebucht. Beim Verbuchen der Abschreibungen erfolgt die automatische Kostenbuchung zu den in den Stammdaten der AfA-Konten hinterlegten Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger. Wurden den Anlagegütern abweichende Kostenarten, Kostenstellen bzw. Kostenträger zugeordnet, werden diese Kosten angesprochen.
Hinweis: Es erfolgt keine automatische Buchung der Zugänge, Abgänge und Umbuchungen.
Periode
Für monatliche AfA-Buchungen wird die aktuelle Buchungsperiode, für jährliche das aktuelle Geschäftsjahr vorgeschlagen. Geben Sie die Periode für die AfA-Buchung an.
Sortierung
Die Sortierung der Liste kann wahlweise nach der Nummer des Anlagegutes (Inventarnummer) oder je Anlagekonto (Bilanzkonto) erfolgen.
Konto
Auswahl eines Anlagekontos (Bilanzkonto) bzw. eines Nummernkreises von-bis. Aufgelistet werden dann alle abzuschreibenden Anlagegüter, denen diese Konten zugeordnet sind.
Belegdatum
Belegdatum für die AfA-Buchung, voreingestellt ist das aktuelle Datum. Über die Auswahl-Schaltfläche kann auf den hinterlegten Kalender zugegriffen werden.
Stapel
Nummer des Buchungsstapel, der für die AfA-Buchungen erzeugt werden soll. Der gewählte Stapel darf keine Buchungen enthalten.
Bezeichnung
Bezeichnung des Buchungsstapels. Voreingestellt ist die Bezeichnung 'AfA ...' mit Angabe des Geschäftsjahres bzw. der Periode.
Beleg-Nr.
Belegnummer der AfA-Buchung
Buchungstext
Buchungstext, der jeder Buchung zugeordnet wird. Voreingestellt ist der Text 'AfA ...' mit Angabe des Geschäftsjahres bzw. der Periode.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Die Abschreibungsliste wird auf dem für Listen eingestellten Drucker ausgedruckt.
Exportieren
Die Daten können in eine Text-, Excel-, DBF-, XML-, TXS-, oder TXP-Datei exportiert werden.
Buchen
Der Buchungsstapel mit den AfA-Buchungen wird für die in Spalte M markierten Anlagegüter erzeugt. Der Stapel kann unter Bearbeitung / Buchen eingesehen, ggf. geändert werden und anschließend zur automatischen Verarbeitung unter Bearbeitung / Buchungen verarbeiten manuell angestoßen werden.
Achtung: Der AfA-Stapel kann nicht doppelt erstellt werden, jede Periode kann für ein Anlagegut nur ein Mal bebucht werden.
Anlagekonto
Über diese Schaltfläche werden die Stammdaten des gewählten Anlagegutes geöffnet.
gebucht
Über diese Schaltfläche öffnet sich das Fenster gebuchte Abschreibungen für das gewählte Anlagegut.
Suchen
Über diese Schaltfläche wird die Suche entsprechend der zuvor angegebenen Suchbegriffe ausgelöst.
Ende
schließt das Fenster.