In der Tabelle Bearbeiter unter Voreinstellungen / Tabellen / Bearbeiter können alle relevanten Daten für die Mitarbeiter je Mandant verwaltet werden. Zur Suche nach Einträgen kann im Feld Filter eine Zeichenfolge eingegeben werden, die im Feld Name enthalten sein soll. Standardmäßig werden Name, Vorname, Telefon- und Faxnummer des Bearbeiters auf Mahnungen ausgedruckt.
Diese Tabelle wird gemeinsam mit mention® Warenwirtschaft verwaltet. Optional kann die Gültigkeit der Tabelle Bearbeiter für alle Mandanten festgelegt werden (siehe Voreinstellungen / Allgemeines auf der Registerkarte Mandanten).
Über die entsprechenden Schaltflächen können Einträge geändert, kopiert, gelöscht oder neu angelegt werden. Wurde die Tabelle zur Zuordnung eines Bearbeiters aufgerufen, übernehmen Sie den gewählten Eintrag mit doppeltem Mausklick oder über die Schaltfläche Wählen.
Siehe auch:
Nummer
Nummer des Bearbeiters (numerisch, max. 9999)
Filter
Zur Anzeige ausgewählter Einträge geben Sie hier eine Zeichenfolge ein, die im Feld Name enthalten sein soll.
Name
Nachname des Bearbeiters
Vorname
Vorname des Bearbeiters
Telefon
Telefon-/Durchwahlnummer des Bearbeiters
Fax
Telefaxnummer des Bearbeiters
E-Mail-Adresse des Bearbeiters. Über die nebenstehende Schaltfläche kann direkt aus mention® Finance heraus eine neue E-Mail erzeugt werden.
E-Mail Intern
In mention® Warenwirtschaft wird diese Adresse im Zusatzmodul HelpDesk zum Versenden des HelpDesk-Eintrages an den zugeordneten Bearbeiter verwendet. Ist das Feld leer, wird die Adresse aus dem Feld E-Mail verwendet.
Filiale
Das Feld wird zur Filialzuordnung in mention® Warenwirtschaft verwendet.
Anzahl Wiedervorlagen pro Tag
Mit dieser Angabe wird die Zahl fälliger Wiedervorlagen für den Bearbeiter pro Tag begrenzt.
Nicht Aktiv
Mit aktivierter Option wird der Bearbeiter mit dem Status 'Aktiv Nein' in der Tabelle weitergeführt. Er erscheint dann nicht mehr in den Auswahllisten und wird bei der manuellen Auswahl nicht namentlich angezeigt.
Kassierer
In der Warenwirtschaft von mention kann im Kassenmodul nur auf Bearbeiter mit aktivierter Option Kassierer zugegriffen werden.
nicht in Tagesumsatz
Die Umsätze so markierter Bearbeiter werden in der Warenwirtschaft standardmäßig nicht in der Tagesumsatzauswertung berücksichtigt.
Für das Zusatzmodul CRM werden hier pro Benutzer die Zugangsdaten hinterlegt:
Server
Name des Exchange-Servers
Benutzer; Kennwort
Anmeldename und -Kennwort des Bearbeiters am Exchange-Server
Signatur
E-Mail-Signatur des Bearbeiters, die in die über das Zusatzmodul CRM erzeugten E-Mails des Bearbeiters übernommen wird
Bestätigen Sie Ihre Einträge mit OK. Sollen die Änderungen nicht gespeichert werden, betätigen Sie die Schaltfläche Abbrechen.