Das Fenster wird über die Funktion Automatik im Menü Bearbeitung geöffnet. Die Automatik muss über die Schaltfläche Start ausgeführt werden. Gemäß den Einstellungen im jeweiligen Schema und dem Zeitplan werden die E-Mails versandt bzw. die Daten für den späteren SMTP-Versand gespeichert (siehe Fenster Übersicht).
Es werden die Druckereinstellungen des angemeldeten mention-Benutzers aus der Warenwirtschaft und, soweit die E-Mails durch die Automatik versandt werden, der E-Mail-Account des angemeldeten Windows-Benutzers verwendet.
Im Statusfenster werden die ausgeführten Funktionen angezeigt. Die Informationen werden im Protokoll gespeichert und können über Bearbeiten / Übersicht, Schaltfläche Protokoll zum Schema eingesehen werden.
Daten für den SMTP-Versand über das mention TransferInterface
Über folgende Einstellungen im Automailer-Schema werden mit der Automatik Daten für den späteren SMTP-Versand über das mention TransferInterface gespeichert. Zum Versand muss der zugehörige Windows-Dienst des TransferInterface aktiviert sein. Die E-Mails werden über den in der Konfiguration des TransferInterface auf Registerkarte Globale Einstellungen hinterlegten und gespeicherten E-Mail-Account versandt. Die Angaben zu Sender-E-Mail-Adresse, BCC-Adresse, E-Mail-Betreff und -Text sind im Account-Typ MAIL_NOTIFICATION separat je Schema festzulegen.
1. Im Schema ist die Option Über SMTP-Schnittstelle aktiviert und das zu verwendende TransferInterface-Schema eingetragen. Die Daten werden durch die Automatik in der mention-Tabelle predi mit dem Format 'EMAIL' und dem angegebenen Schema gespeichert.
2. Im Schema ist die Auswahl 'Nur XRechnungen generieren' im Listenfeld XRechnungen (ab V2025.2 Auswahl 'Nur E-Rechnungen generieren' im Listenfeld E-Rechnungen) festgelegt. Die Daten werden durch die Automatik in der mention-Tabelle rechkelrg gespeichert (Typ 'XR' für XRechnungen, ab V2025.2 auch Typ 'ZF' für ZUGFeRD).
Start
Über diese Schaltfläche wird die Automatik gestartet. Nummer, Benennung, Datum und Uhrzeit zum Ausführen des nächsten Schemas werden angezeigt.
Stop
beendet die Automatik.
Ende
beendet die Automatik und schließt das Fenster.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.