Das Fenster Lagerzuordnung(en) öffnen Sie über die Schaltflächen Zuordnung Lager Verkauf, Zuordnung Lager Bedarf und Zuordnung Lager Anforderung im Fenster Zugangsberechtigungen für den zuvor markierten Benutzer. Die Lager sind pro Mandant zuzuordnen.
Achtung: Der Zugriff auf die Lager muss pro Benutzer bestimmt werden ( nicht pro Benutzergruppe).
Ohne Lagerzuordnung kann der Benutzer nicht die Verkaufsabwicklung öffnen. Hier legen Sie die Lager fest, auf die der Benutzer im Verkauf und in der Kasse zugreifen darf. Ein hier zugeordnetes Lager ist unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer auf Registerkarte Logistik als Verkauf - Hauptlager für den Benutzer zu speichern, das damit im Verkauf standardmäßig für ausgehende Artikel voreingestellt wird. Belege, in denen Positionen aus anderen Lagern erfasst sind, können vom Benutzer nicht bearbeitet werden. Die Lagerzuordnung wird auch für Lagerbelege berücksichtigt: zu Lager für Lageranforderungen, aus Lager für Umlagerungen und in Lager für Wareneingang Lager (siehe auch Lager Anforderung). Die Zuordnung Lager Verkauf wird ebenfalls benötigt, um zum Lager Daten im Fenster Lagerorte zu ändern (Stammdaten Artikel, Registerkarte Bestände, Schaltfläche Lagerorte bzw. Bearbeitung / Bestandsänderung / Lagerorte). In der Funktion Bearbeitung / Bestandsänderung / Bestände umbuchen stehen dem Benutzer nur die hier zugeordneten Lager zur Auswahl.
Mit aktivierter Option Lager-Berechtigung aus Verkauf (Registerkarte Funktionen unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Einkauf) stehen im Einkauf ebenfalls nur die berechtigten Verkaufslager zur Verfügung.
Für die Bedarfsermittlung im Einkauf (Suche mit ?) kann der Lagerzugriff für den Benutzer begrenzt werden. Andernfalls (ohne Lagerzuordnung) werden alle Lager aus dem aktuellen Mandanten verwendet. Für die mandantenübergreifende Bedarfsberechnung bei Suche mit ? im Einkauf benötigt der Benutzer den Zugang zu den einbezogenen Lägern des eigenen und der anderen Mandanten.
Für Lagerbelege benötigt der Benutzer diese Lagerzuordnung (siehe auch Lager Verkauf). Die folgende Auswahl ist auf die hier zugeordneten Lager begrenzt: 'an Lager' für Lageranforderungen und 'aus Lager' für Wareneingang Lager.
Ein hier zugeordnetes Lager ist unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer auf Registerkarte Logistik im Feld Lageranforderung für den Benutzer auszuwählen, das bei Lageranforderungen (Feld Lager) und Wareneingang Lager (Feld Aus Lager) voreingestellt wird.
Links werden verfügbare, d. h. nicht zugeordnete Lager (mit Mandantennummer), rechts die bereits zugeordneten Lager angezeigt. Das Entfernen oder Hinzufügen erfolgt über die folgenden Symbol-Schaltflächen:
entfernt alle Einträge. Mindestens eine Zuordnung muss bestehen bleiben.
entfernt den markierten Eintrag
fügt alle Einträge hinzu
fügt den ausgewählten Eintrag hinzu
Änderungen übernehmen Sie mit OK, andernfalls betätigen Sie die Schaltfläche Abbrechen.