Über diese Funktion können im Stapel die bereits im Kunden- bzw. Lieferantenstamm, Registerkarte Weitere, gespeicherten ausländischen Umsatzsteuer-IDs geprüft werden. Für den Zugang zur Kunden- bzw. Lieferanten-Maske benötigt der Benutzer die jeweilige Berechtigung.
Die Schaltflächen Prüfen 1 bzw. Prüfen 2 stehen für eine einfache bzw. eine qualifizierte Online-Prüfung beim Bundeszentralamt für Steuern zur Verfügung. Für die Abfrage muss Ihre eigene Umsatzsteuer-ID im Mandantenstamm hinterlegt sein. Die Prüfung erfolgt für die jeweils in Spalte M markierten Einträge (siehe auch Schaltfläche Markieren).
Protokoll
Die gespeicherten Protokolldaten der bisher durchgeführten Prüfungen werden Ihnen für die in der Liste markierte Umsatzsteuer-ID links unten angezeigt. Nach erfolgter Prüfung wird das Protokoll sofort aktualisiert und das Ergebnis in Spalte Status UstId in der Liste ausgewiesen:
1. gültig: Farbe grün (Antwort-Code = 200)
2. ungültig: Farbe rot (Antwort-Codes 201, 202, 203, 204, 209, 210, 211, 212, 213)
3. nicht geprüft/Prüfung fehlgeschlagen: Farbe dunkelrot (Antwort-Codes -1, 205, 208, 215, 217, 220, 999)
4. nicht geprüft wegen Ihrer deutschen Umsatzsteuer-ID: Farbe dunkelrot (Antwort-Codes 206, 207, 214)
5. statt qualifiziert einfach geprüft - gültig: Farbe dunkelgelb (Antwort-Codes 216, 218, 219)
Protokolldaten können über das Infosystem (Ordner 'Protokoll Umsatzsteuer-ID prüfen' im Ausgangsordner Interne Daten) ausgewertet werden.
nur mit Umsatz; Periode (von-bis)
Diese Felder stehen nur in der Kunden-Maske zur Verfügung. Standardmäßig ist die Suche auf Kunden mit Umsatz in der aktuellen Periode begrenzt, die ermittelten Einträge sind automatisch in Spalte M markiert. Bei Bedarf ändern Sie diese Such-Voreinstellung und betätigen zur Aktualisierung der Liste die Schaltfläche Suchen.
Auswertung
Zur Kunden- bzw. Lieferantensuche kann über das Listenfeld eine eigene Infoauswertung aufgerufen werden, die im Infosystem auf Registerkarte Beenden für die Verwendung zur Suche von Kunden bzw. Lieferanten gekennzeichnet ist. Aufgelistet werden nur die darüber ermittelten Kunden bzw. Lieferanten mit hinterlegter ausländischer Umsatzsteuer-ID.
Hinweis: Ist unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte Funktionen die Option Suche über Infoauswertung nur für zugeordnete Benutzer aktiv, muss für die Auswahl der Auswertung im Listenfeld im Infosystem auf Registerkarte Benutzer der entsprechende Benutzer zugeordnet sein.
Prüfen 1 (Alt+1)
Über diese Schaltfläche erfolgt eine einfache Prüfung (Umsatzsteuer-ID gültig oder nicht) der in Spalte M markierten Einträge.
Prüfen 2 (Alt+2)
Über diese Schaltfläche erfolgt eine qualifizierte Prüfung der in Spalte M markierten Einträge mit ausführlichem Ergebnis: Status für Umsatzsteuer-ID, Firmenname, Ort, PLZ und Straße.
Markieren
Markiert gemäß Auswahl im Listenfeld Markieren (Status UstId) Einträge in Spalte M oder entfernt den/die Haken. Standardmäßig stehen zur Auswahl: alle, keine. Nach einer aktuell durchgeführten Prüfung erweitert sich die Auswahl um: Gesamtergebnis-OK-positiv, Gesamtergebnis negativ/nicht geprüft, Status UstID gültig, Status UstID ungültig, nicht geprüft, statt qualifiziert einfach geprüft-gültig.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Suchen
listet die Kunden gemäß Option nur mit Umsatz und Angabe der Periode von-bis bzw. die Lieferanten mit gespeicherter Auslands-Umsatzsteuer-ID auf.
Ende
schließt das Fenster.