Textfelder haben zwei Aufgaben: 1. werden in ihnen bestimmte Daten angezeigt und 2. kann man Daten hier bearbeiten (editieren) oder neu eingeben. Der Editiermodus wird oft erst in einem bestimmten Programmzustand freigegeben. So muss z. B. in vielen Fenstern erst die Schaltfläche Ändern bzw. Neu betätigt werden, um Eingaben machen zu können. Befinden sich diese Felder im Editiermodus, wird ihr Hintergrund weiß dargestellt.
Unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer (Registerkarte Allgemein) können Sie die Verwendung der Tabulatortaste in Textfeldern aktivieren, um den Text für den Druck in Spalten zu formatieren. Das Textfeld ist dann mit Strg+TAB zu verlassen. Standardmäßig wird mit der TAB-Taste sofort das nächste Feld erreicht.
Zur Bearbeitung der Texte stehen die Funktionen des Menüs Texte zur Verfügung.
Die Inhalte deaktiver Textfelder kann der Benutzer auch in die Zwischenablage kopieren, soweit bei ihm die Option Deaktivierte Eingabefelder: Kopieren aktivieren (Registerkarte Allgemein unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer) aktiviert ist.