Das Fenster wird über die zuvor beim Benutzer erstellte App Sammelrücksendung (AppSammRs) geöffnet. Die App kann über den mention app store installiert werden (Lizenzfreischaltung erforderlich).
Hier können Rücksendungen und Rücksendungen zur Gutschrift mit einzelnen oder wenigen Positionen (z.B. automatisch erzeugt mit dem Speichern von Werkstattaufträgen im Verkauf) zu einer Sammelrücksendung an den Lieferanten zusammengefasst werden, soweit in den Belegen Serviceanschrift und Versandart übereinstimmen. Vor dem Abschluss des Sammelrücksende-Beleges können weitere Belege hinzugefügt oder ausgewählte Belege entfernt werden. Mit dem Abschluss wird der Beleg 'Sammelrücksendung' mit den Positionen der zugeordneten Rücksendebelege gedruckt. Für abgeschlossene Sammelrücksendungen kann der Status zur weiteren Bearbeitung zurückgesetzt werden.
Nummerierung der Sammelrücksendungen
Die Nummern der Sammelrücksendungen werden automatisch fortlaufend vergeben. Den Startwert legen Sie unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Laufende Nummern auf Registerkarte Einkauf für 'Sammelrücksendung' fest. Die erste Sammelrücksendung-Nummer erhält den Startwert +1.
Druck der Sammelrücksendung
Der Ausdruck der 'Sammelrücksendung' (siehe Schaltfläche Abschließen/Drucken) erfolgt auf dem voreingestellten Drucker für 'Wiederholte Rücksendung'. Verwendet wird das aktive Formular für die Belegart 'Wiederholte
Rücksendung', eine Anpassung kann im Formulardesigner erfolgen. Auf dem Sammelrücksendung-Beleg werden die Positionen gruppiert je Rücksendebeleg gedruckt: standardmäßig mit Angabe des Rücksendebeleges, Datum und Bezugnahmetext.
Ist im Lieferantenstamm auf
Registerkarte Weitere die Option 'Proforma-RG' aktiv, wird mit dem Ausdruck der Sammelrücksendung zusätzlich die 'Proforma-Rechnung' gedruckt. Es wird das aktive Formular für die Belegart 'LPR - Proforma-RG'
verwendet.
Für abgeschlossene Sammelrücksendungen kann eine Druckwiederholung erfolgen (siehe unten Schaltfläche Druckwiederholung).
Rücksendung; Gespeicherte Belege
Im Einkauf wird im Rücksendebeleg auf Registerkarte Detail links unten die über die App gespeicherte Sammelrücksendung-Nr. inkl. Status (Erfasst bzw. Abgeschlossen) und zum aktuellen Lieferanten im Fenster Gespeicherte Belege die Nummer in Spalte Sammelrücksendung angezeigt.
RMA eintragen
In der Funktion Einkauf / RMA-Nummer eintragen kann die Liste über eine in der App gespeicherte Nummer Sammelrücksendung gefiltert werden.
Gesamte Rücksendepositionen
Für Lieferanten, an die ausschließlich Sammelrücksendungen versandt werden, kann die Anzeige der Rücksendepositionen in den Funktionen Einkauf / Gesamte Rücksendepositionen und Einkauf / Lieferant / Gesamte Rücksendepositionen auf Positionen aus Rücksendungen mit gespeicherter Sammelrücksendenummer begrenzt werden, um Erinnerungen auf solche Positionen zu beschränken. Aktivieren Sie dazu die Option Sammelrücksendung im Lieferantenstamm auf Registerkarte Weitere.
Wareneingang Rücksendung
Im Einkauf wird bei Erfassung eines neuen Wareneinganges aus Rücksendung auf Registerkarte Lfd. Belege zu WE die hier erfasste Nummer zur Position in Spalte Sammelrücksendung angezeigt. Um die Liste auf Positionen einer Sammelrücksendung zu beschränken, geben Sie die Nummer unten links im Feld Filter an.
Infomodul
Die über die App gespeicherten Sammelrücksendung-Daten können zu den Rücksende-Belegen im Infomodul über folgende Felder im Ordner 'Lfd. Vorgänge Lieferanten' ausgewertet werden:
Sammel-RS Bearbeiter: Name des Benutzers
Sammel-RS Datum: Datum, an dem der Beleg in eine Sammelrücksendung übernommen wurde
Sammel-RS Status: Status der Sammelrücksendung (Erfasst: [leer], Abgeschlossen: X)
Sammel-RS-Nr.: Nummer der Sammelrücksendung
Rücksendung; erfasste RS (Alt+F)
Scannen Sie im Eingabefeld die Belegnummer einer Rücksendung bzw. Rücksendung zur Gutschrift zur Erfassung einer neuen Sammelrücksendung oder zur Ergänzung/Bearbeitung einer bereits erfassten Sammelrücksendung. Setzen Sie vor der Bearbeitung einer erfassten Rücksendung den Haken erfasste RS, andernfalls erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis und der Haken erfasste RS wird automatisch gesetzt. Zur Rücksendung werden die unten aufgeführten Daten angezeigt.
Sammel-Rs-Nr.
Sammelrücksendung-Nummer. Für noch nicht erfasste Belege wird die neue Sammelrücksendung-Nummer angezeigt und zum Beleg übernommen.
Erfasst
Angezeigt wird die zur Sammelrücksendung bereits zugeordnete Anzahl von Belegen.
noch nicht erfasst
Angezeigt wird die Anzahl weiterer Rücksendebelege des Lieferanten, die in die Sammelrücksendung mit übernommen werden können. Die Übernahme kann über die Schaltfläche Alle erfassen (siehe unten) erfolgen.
Status
Für bereits abgeschlossene Sammelrücksendungen wird ABGESCHLOSSEN! angezeigt.
Für den oben im Feld Rücksendung angegebenen Beleg werden folgende Daten angezeigt:
Lieferant
Nummer und Name des Lieferanten
Versandart
Nummer und Bezeichnung der im Beleg gespeicherten Versandart
Lieferanschrift
Name und Anschrift der im Beleg gespeicherten Lieferanschrift
Serviceanschrift
Lfd. Nummer sowie Name und Anschrift der im Beleg gespeicherten Serviceanschrift
Position
Nummer und Benennung der Belegposition
Abschließen/Drucken (Alt+D)
Die Sammelrücksendung wird als 'Abgeschlossen' gespeichert (Status X) und der Beleg Sammelrücksendung ausgedruckt. Ist im Lieferantenstamm die Option 'Proforma-RG' aktiv, wird auch eine Proforma-Rechnung gedruckt.
Neu (Alt+N)
leert die Maske, es können Daten für die Bearbeitung einer anderen oder einer neuen Sammelrücksendung erfasst werden. Scannen Sie dazu die Nummer des entsprechenden Rücksendebeleges im Feld Rücksendung.
Alle erfassen (Alt+A)
Die Schaltfläche ist für die aktuelle Erfassung einer Sammelrücksendung nur aktiv, soweit weitere für den Lieferanten erfasste Rücksendungen mit der gleichen Versandart und Serviceanschrift vorhanden sind. Es öffnet sich das Fenster Sammelrücksendung - alle erfassen zur Übernahme ausgewählter oder aller angezeigten Rücksendungen in die Sammelrücksendung.
Druckwiederholung (Alt+W)
druckt den Beleg Sammelrücksendung für bereits abgeschlossene Sammelrücksendungen. Es wird ein Exemplar Sammelrücksendung gedruckt, bei aktivierter Option 'Proforma-RG' im Lieferantenstamm auch eine Proforma-Rechnung.
Alle erfassten anzeigen (Alt+Z)
öffnet das Fenster mit allen zur aktuellen Sammelrücksendung zugeordneten Rücksendungen (siehe Sammelrücksendung (Belegzuordnung)).
Zuordnung entfernen (Alt+U); alle erfasste (Alt+S)
entfernt die oben angegebene Rücksendung aus der aktuell in Bearbeitung befindlichen Sammelrücksendung. Wurde zuvor der Haken alle erfasste gesetzt, öffnet sich das Fenster Sammelrücksendung - alle entfernen zur Markierung ausgewählter oder aller Belege zum Entfernen.
Storno Status 'abgeschlossen' (Alt+G)
Für bereits abgeschlossene Sammelrücksendungen wird der Status auf 'Erfasst' zurückgesetzt. Damit ist eine Bearbeitung (Ergänzung oder Entfernen von Rücksendungen) möglich.
Ende (Alt+E)
schließt das Fenster.