Das Fenster öffnet sich, wenn für die angezeigte Funktion eine Funktionen-Berechtigung (Voreinstellungen / Global / Berechtigungen, Schaltfläche Funktionen) für mindestens einen anderen Benutzer aktiviert ist.
Die Freigabe kann nur mit den Zugangsdaten eines berechtigten Benutzers erfolgen. Dazu sind dessen mention-Benutzername und -Kennwort oder sein Schlüssel für den mention-Zugang anzugeben. Mit aktivierter Option Kennwortabfrage: Fokus auf Kennwort (Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte Funktionen) steht der Cursor bereits im Feld Kennwort/Schlüssel zur Eingabe des Schlüssels.
Ohne Freigabe kann die gewählte Funktion nicht ausgeführt werden.