Das Fenster öffnet sich im Verkauf und Einkauf über die Schaltfläche Dokumente im Fenster Drucken Beleg. Standardmäßig werden die zum aktuellen Beleg erfassten Dokumente, im Einkauf für kundenbezogene Direktlieferungen die zum Kunden hinterlegten Dokument aufgelistet. Markieren Sie die gewünschten Dokumente, die für den E-Mail-Versand des Beleges übernommen werden soll.
M
Markieren Sie in dieser Spalte die Dokumente, die beim Belegversand per E-Mail mit angehängt werden sollen.
Pfad
Zum Dokument gespeicherte Pfadangabe, soweit die Datei nicht in die Datenbank übernommen wurde.
Datei
Dateibezeichnung inkl. Dateiendung
Datenbank
Befindet sich die Datei in der Datenbank, wird in dieser Spalte 'Ja' angezeigt, andernfalls 'Nein'.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Filter
Zur Suche nach Einträgen kann in diesem Feld eine Zeichenfolge eingegeben werden, die im Dateinamen des Dokumentes enthalten sein soll.
Kunde; Aktualisieren
Das Eingabefeld Kunde wird nur im Einkauf verwendet. Bei Bestellungen zu Kunden-Direktlieferungen wird die auf Registerkarte Detail als Lieferanschrift gespeicherte Kundennummer bereits voreingestellt und die zum Kunden hinterlegten Dokumente aufgelistet sind. Entfernen oder tragen Sie die Kunden-Nr. neu ein, aktualisieren die Liste über die Schaltfläche Aktualisieren.
OK
übernimmt die in Spalte M markierten Dokumente für den aktuellen Mailversand des Beleges. Die Anzahl übernommener Dokumente wird im Fenster Drucken Beleg hinter der Schaltfläche Dokumente angezeigt.
Abbrechen
schließt das Fenster ohne Übernahme eines Dokumentes.