In der Tabelle verwalten Sie die Prioritäten für die Bearbeitung der Belege im Zusatzmodul Sammelabwicklung. Dort werden im Fenster Aufträge sammeln und in der Warenwirtschaft im Fenster Sammelabwicklung (Aufträge) die Belege automatisch aufsteigend nach der im Beleg gespeicherten Sammelpriorität aufgelistet.
Hinweis: Bei Verwendung der Auswahl 'Beleg-Nr.' im Listenfeld Sortierung Beleganzeige (Registerkarte Allgemein unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Sammelabwicklung) erfolgt die Sortierung nach Beleg-Nr. und gruppiert nach Kundennummer. Zur aufsteigenden Sortierung nach Sammelpriorität wird in diesem Fall jeweils der Beleg des Kunden mit der kleinsten Belegnummer verwendet.
Über die entsprechenden Schaltflächen können Einträge geändert, kopiert, gelöscht oder neu angelegt werden. Über die Schaltfläche Wählen übernehmen Sie den hier gewählten Eintrag in das Ausgangsfenster.
Nummer
Nummer der Sammelpriorität (numerisch, max. 9-stellig). Je geringer die Sammelpriorität desto höher der Wert, d. h. die Sammelpriorität mit der Nummer 1 hat höchste Priorität.
Bezeichnung
Bezeichnung der Sammelpriorität (alphanumerisch, max. 30-stellig)
Standard
Markieren Sie hier eine Sammelpriorität als Standardpriorität. Diese Sammelpriorität wird in Belegen voreingestellt, falls nicht aufgrund der Versandart und Lieferanschrift (Postleitzahl-Bereich) eine abweichende Sammelpriorität übernommen wird (siehe Tabelle Sammelpriorität-Versandart). Ist im Kunden eine höhere Sammelpriorität hinterlegt (Stammdaten, Registerkarte Weitere), hat diese Vorrang.
Signal
Hier kann je Sammelpriorität eine WAV-Datei für ein Signal in der Sammelabwicklung hinterlegt werden.
Sammelabwicklung Hintergrundfarbe; Sammelabwicklung Schriftfarbe
Zum farblichen Hervorheben von Aufträgen kann hier eine abweichende Hintergrund- und Schriftfarbe zur ausgewählten Sammelpriorität zugeordnet werden. Sie wird in den Beleglisten im Fenster Sammelabwicklung (Aufträge) in der Warenwirtschaft und im Zusatzmodul Sammelabwicklung sowie in den Sammelabwicklung-Statusübersicht-Fenstern gemäß Priorität Farbeinstellungen (Sammelabwicklung-Voreinstellung, Registerkarte Abwicklung 1) verwendet. In der Belegliste wird der Auftrag mit der zur Sammelpriorität festgelegten Schrift- und/oder Hintergrundfarbe angezeigt, soweit zum Beleg keine abweichende Farbeinstellung mit höherer Priorität vorliegt.
Sammelauftrag statt Kommissionierliste drucken
Aktivieren Sie für ausgewählte Sammelprioritäten die Option, um für diese den eingestellten Druck der Kommissionierliste (Registerkarte Kommissionierung unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Sammelabwicklung) zu unterdrücken und stattdessen Sammelaufträge zu den Belegen zu drucken.
Neue bzw. geänderte Einträge übernehmen Sie mit OK, andernfalls betätigen Sie die Schaltfläche Abbrechen. Das Fenster verlassen Sie über die Schaltfläche Ende.