Zur einheitlichen Verwendung der Länderkennzeichen in den Stammdaten der Adressen, Kunden, Interessenten und Lieferanten hinterlegen Sie hier die von Ihnen eingesetzten Codes (z. B. 2- oder 3-stellig alphanumerisch oder 3-stellig numerisch) mit den dazugehörigen Ländern. Zur Suche eines Eintrages geben Sie im Feld Filter eine Zeichenfolge an, die im Feld Land enthalten sein soll.
Bei Neueinrichtung des Systems prüfen Sie die mitgelieferte Tabelle und ändern bzw. ergänzen die Einträge. Achten Sie darauf, dass die Adresse Ihres Mandanten das gleiche Länderkennzeichen erhält wie die Inland-Anschriften der Kunden, Interessenten und Lieferanten.
Über die entsprechenden Schaltflächen können Sie Einträge ändern, löschen, kopieren oder neu anlegen. Einen neuen oder geänderten Eintrag übernehmen Sie über die Schaltfläche OK. Soll eine Änderung nicht übernommen werden, betätigen Sie die Schaltfläche Abbrechen.
Folgende Angaben werden in mention verwendet (weitere Felder wie eine Kurzbezeichnung oder das KFZ-Kennzeichen können zu Informationszwecken erfasst werden):
Länderkennzeichen
Kürzel für das Land. In den Adressdaten dürfen bei Eingabe des Länderkennzeichens nur Werte aus dieser Tabelle zugeordnet werden.
Im Kundenstamm wird die MwSt-Kennzeichnung (Feld MwSt auf Registerkarte Weitere bzw. zu abweichenden Anschriften auf Registerkarte Anschriften) anhand des eingegebenen Länderkennzeichens automatisch voreingestellt (siehe auch folgende Option EG-Ausland):
mit MwSt (Inland) - Länderkennzeichen stimmt mit dem in der Mandanten-Adresse (siehe Stammdaten / Mandanten) überein
Drittland - Länderkennzeichen stimmt nicht mit dem in der Mandanten-Adresse überein und ist nicht als EG-Ausland
gekennzeichnet
EG-Ausland - Länderkennzeichen stimmt nicht mit dem in der Mandanten-Adresse überein und ist als EG-Ausland gekennzeichnet
Hinweis: Das Speichern von Kundenstammdaten mit abweichender Kennzeichnung ist nur mit Berechtigung möglich.
EG-Ausland
Aktivieren Sie die Option für die EG-Länder (außer Inland). Bei Aufnahme weiterer Länder, in die Sie liefern, sind die Einstellungen hier zu aktualisieren.
Land
Bezeichnung des Landes. In den Stammdaten wird mit Eingabe des Länderkennzeichens automatisch das hier zugeordnete Land in das Feld Land übernommen (gilt nicht für den Adress-Import) und kann bei Bedarf überschrieben werden.
Auf Belegen wird das Land automatisch in Großbuchstaben in der letzten Zeile der Adresse mitgedruckt, soweit es sich nicht um eine Inland-Anschrift handelt.
ISO-Alpha-2-Code
Angabe des international gültigen 2-stelligen alphabetischen Ländercodes. Auf diesen Code greifen verschiedene Schnittstellen optional zu, z. B. zur Länderzuordnung für Neukunden aus dem Shop, zur Übergabe an DATEV oder an Versanddienstleister (gemäß Einstellungen in den Schnittstellen).
In der Intrastat-Meldung (Zusatzmodul dsintrastat.exe) wird automatisch darauf zugegriffen ( ISO-Alpha-2-Code muss zu den EU-Mitgliedsstaaten korrekt zugeordnet sein).
USt-ID-Schema
Im Kundenstamm wird die Syntax der USt-ID mit dem hier angegebenen USt-ID-Schema verglichen (z. B. DE999999999 für Deutschland), soweit hier angegeben. Als Platzhalter für die Ziffern verwenden Sie jeweils 9.
Für die Intrastat-Meldung werden die ersten beiden Zeichen in diesem Feld geprüft zur Übergabe der Lieferungen von Drittland-Lieferanten, die über eine Fiskalvertretung in einem EU-Land erfolgten (im Drittland-Lieferant muss auf Registerkarte Weitere im Listenfeld Ohne MwSt 'EG-Ausland' eingestellt und im Feld Umsatzsteuer-ID die USt-ID der EU-Lieferanschrift angegeben sein).
RG-Exempl.
Für ausgewählte Länder können Sie eine abweichende Anzahl von Rechnungsexemplaren hinterlegen. Die Verwendung beim Druck erfolgt mit folgender Priorität/Reihenfolge: Kundenstamm (Registerkarte Weitere Daten) > Tabelle Länderkennzeichen > Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer (Registerkarte Anzahl Exemplare).
Liefersperre
Mit aktivierter Option können Kundenstammdaten mit einer so gekennzeichneten Länderkennzeichen in der Adresse bzw. einer abweichenden Anschrift sowie Belege mit einem so gekennnzeichneten Länderkennzeichen in der Lieferanschrift nicht gespeichert werden.
Bereits vorhandene Kunden bzw. Kundenanschriften mit diesem Land sollten vor Aktivierung der Option bei Bedarf auf 'nicht aktiv' gesetzt werden, da Änderungen der Kundenstammdaten nach Aktivierung nicht mehr gespeichert werden können.
Hinweis: Weitere Möglichkeiten der länderbezogenen Liefersperre bestehen artikel- bzw. kategoriebezogen. In den Stammdaten ausgewählter Artikel (Registerkarte Weitere Daten) bzw. zur Kategorie in Tabelle Kategorien Artikel können im Feld Lieferverbot für LKZ die entsprechenden Länder zugeordnet werden.
ParcelDealz aktiv
Die Option steht nur mit aktivierter ParcelDealz-Anbindung (siehe Voreinstellungen Sammelabwicklung, Registerkarte Versand) zur Verfügung. Darüber können zusätzlich zum voreingestellten Standardland weitere Länder für die Funktion aktiviert werden.