Unabhängig von der für Artikel, Ersatzteile, Leistungen verwalteten Kategorie kann hier eine weitere Kategorien-Tabelle z. B. für Modelle verwaltet werden. Zur Suche nach Einträgen kann im Feld Filter eine Zeichenfolge eingegeben werden, die im Feld Bezeichnung enthalten sein soll. Die Tabelle kann optional pro Mandant verwaltet werden (siehe Registerkarte Mandanten unter Voreinstellungen / Global / Voreinstellungen Allgemeines).
Die Bezeichnung Kategorie 2 legen Sie unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines auf Registerkarte Stammdaten fest.
Diese Kategorie wird in den Stammdaten der Artikel, Ersatzteile, Leistungen, Gruppen, Werkstattleistungen und Werkstattleistungen Gruppen auf der Registerkarte Kategorien in der zweiten Tabelle zugeordnet. Für Artikel und Ersatzteile kann sie als Pflichtfeld festgelegt werden ( Stammdaten Pflichtfelder). Im Einkauf und Verkauf kann sie als Suchbegriff für die Kategorie auf der Registerkarte Positionen aktiviert werden (siehe Artikel/Ersatzteile Suchreihenfolge auf der Registerkarte Stammdaten 3 unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines), im Fenster zur Suche nach Artikeln, Ersatzteilen bzw. Leistungen steht die Kategorie 2 (mit der von Ihnen festgelegten Bezeichnung) standardmäßig als Suchfeld zur Verfügung. In Suchlisten können das Kategoriekürzel bzw. die Bezeichnung als Spalte angezeigt werden (Bereitstellung unter Voreinstellungen Suchfenster), zum Druck der Kurzbezeichnung der Kategorie zum Artikel (für den ersten Eintrag) ist das Feld Position - Kategorie 2 im angepassten Formular (dsform.exe) einzufügen.
Über die entsprechenden Schaltflächen können Einträge geändert, kopiert, gelöscht oder neu angelegt werden. Über die Schaltfläche Konten können abweichende Erlöskonten für die Übergabe nach Finance und DATEV hinterlegt werden, soweit unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte Funktionen, im Listenfeld Export - Konten für Kategorien Artikel die Auswahl 2 gespeichert ist.
Haben Sie die Tabelle zur Zuordnung der Kategorie aufgerufen, übernehmen Sie den gewählten Eintrag mit doppeltem Mausklick oder über die Schaltfläche Wählen. Zur gleichzeitigen Übernahme mehrerer Einträge markieren Sie diese in Spalte M.
[Kategorie 2]
Kurzbezeichnung der Kategorie 2 (alphanumerisch, max. 10-stellig). Das Feld trägt die von Ihnen für die Kategorie 2 festgelegte Bezeichnung. Ist die Option Kategorie 2 - Kennzeichen nur numerisch (Registerkarte Stammdaten unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines) aktiviert, können nur numerische Kürzel verwendet werden; mention schlägt bei Neuanlage automatisch die nächste frei Nummer vor und die Sortierung in der Tabelle erfolgt automatisch numerisch.
Bezeichnung
Name der Kategorie 2 (alphanumerisch, max. 150-stellig)
Import-Bezeichnung
Bezeichnung der Kategorie, die beim Import von Artikeln zur Zuordnung dieser Kategorie in der Importdatei verwendet werden kann (alphanumerisch, max. 150-stellig)
Oberkategorie
Gemäß Voreinstellung (Registerkarte Stammdaten unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines) erfolgt die Auswahl der Oberkategorie aus der Tabelle Kategorien Artikel (Standard), Tabelle Kategorien 2 oder Tabelle Kategorien 3.
Wird die Kategorie 1 ( Tabelle Kategorien Artikel) als Oberbegriff verwendet und Option Kategorie 2 von Kategorie abhängig ist in den Voreinstellungen aktiviert (ebd.), wird im Artikelstamm und bei der Artikelsuche nach Zuordnung einer Kategorie die Auswahl im Feld Kategorie 2 auf die untergeordneten beschränkt.
Online Ja
So gekennzeichnete Kategorien 2 stehen für den Online-Handel zur Verfügung. In der dsxml-Schnittstelle kann die Berücksichtigung der Kategorie 2 pro Account aktiviert werden.
Sortierung
Lfd. Nummer für die Reihenfolge im Shop (numerisch, 8-stellig)
Online-Bezeichnung
Hier kann für den Online-Shop eine abweichende Bezeichnung zur Kategorie 2 hinterlegt werden.
ID Shop
Das Feld kann für eine eigene Shopanbindung zur Zuordnung der ID-Nummer des Shops verwendet werden.
Kurzbeschreibung; Keywords; Meta Title; Meta Description; Meta Keywords
Texte zur Kategoriebeschreibung für die Übergabe an den Shop; über die Schaltfläche Sprache können die Angaben je verwalteter Sprache (Tabelle Sprachen) gespeichert werden.
Bei Einsatz der mention-dsxml-Schnittstelle (Zusatzmodul) können Sie über die Schaltfläche Zuordnung Accounts die Übergabe der Kategorie (soweit dort Kategorie 2 verwendet wird) für ausgewählte Accounts ausschließen.
Die Änderungen übernehmen Sie mit OK, andernfalls betätigen Sie die Schaltfläche Abbrechen. Das Fenster verlassen Sie über die Schaltfläche Ende.