In der Tabelle werden die Anzahlungsarten für Auftragsbestätigungen und Proforma-Rechnungen verwaltet. Die Tabelle wird pro Mandant verwaltet. Zur Suche nach Einträgen kann im Feld Filter eine Zeichenfolge eingegeben werden, die im Feld Text enthalten sein soll.
Über die entsprechenden Schaltflächen können Einträge geändert, kopiert, gelöscht oder neu angelegt werden. In die Verkaufsbelege übernehmen Sie die in der Liste ausgewählte Anzahlungsart mit doppeltem Mausklick oder über die Schaltfläche Wählen. Als Zahlungsbedingung wird dem Anzahlungsbeleg bereits die für die Restrechnung zugewiesen.
Nummer
Nummer der Anzahlungsart (numerisch, max. 3-stellig)
Text
Der hier angegebene Text wird in der Auftragsbestätigung/Proforma-Rechnung anstelle des Textes aus der Zahlungsbedingung gedruckt. Für den Druck können folgende Schlüsselworte verwendet werden:
ff.ff.ffff - Fälligkeitsdatum
WWWW - Währung
bbbbb,bb - Anzahlungsbetrag
mmmmm,mm - MwSt-Betrag
RRRRR,RR - Gesamt-Rechnungsbetrag
RRRRR,RR([Prozentsatz für Rest-Rechnungsbetrag]) - Druck des Rest-Rechnungsbetrag, falls der Prozentsatz für die Ermittlung des Betrages fest vorgegebenen ist, z. B. für 70%: Restbetrag nach Lieferung RRRRR,RR(70)
Neutraler Text
Der hier hinterlegte Text wird in Angeboten anstelle des Textes aus der Zahlungsbedingung gedruckt.
ZE-Bemerkung
Der hier angegebene Text wird beim Buchen des Zahlungseinganges der Anzahlung vorgeschlagen.
Fälligkeit
Zur Anzahlungsart können Fälligkeitstage hinterlegt werden. Das Fälligkeitsdatum wird mit dem Speichern der Auftragsbestätigung/Proforma-Rechnung gespeichert.
Kasse
Mit aktivierter Option Kasse öffnet sich mit dem Speichern der Auftragsbestätigung/Proforma-RG das Fenster Zahlen, um die Anzahlung sofort in die Kasse zu buchen (der Bearbeiter muss in der Tabelle Bearbeiter als 'Kassierer' markiert sein und es muss der Kassenstart für die beim Benutzer hinterlegte Kasse erfolgt sein). Ist die Option deaktiv, kann die Anzahlung unter Zahlungseingang buchen (optional mit Übergabe in ein vorgegebenes Kassenbuch) oder in der Kasse als Anzahlung erfasst werden.
Betrag
Prozentsatz für den Vorschlag des Anzahlungsbetrages im Beleg
Neue bzw. geänderte Einträge übernehmen Sie mit OK, andernfalls betätigen Sie die Schaltfläche Abbrechen. Das Fenster verlassen Sie über die Schaltfläche Ende.