Stammdaten Artikel, Ersatzteile, Leistungen, Gruppen, Kollektionen, Alternativkomponenten, Werkstattleistungen, Werkstattleistungen Gruppen
Abbildung 1-10
Pro Datensatz können bis zu zehn Abbildungen hinterlegt werden. Gemäß Aktivierung der Optionen für Katalogbilder in Datenbank speichern (Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte Stammdaten) können bei Erfassung der Abbildungen alle oder nur ausgewählte in der Datenbank (im Format Base64) gespeichert werden. Für die in der Datenbank gespeicherten Abbildungen wird im Eingabefeld #Mention Datenbank# angezeigt.
Bei der Übernahme von Artikeln aus ITscope können hier Links zu Datenblättern und Bildern in das vorgegebene Feld übernommen werden (siehe Voreinstellungen Einkauf, Registerkarte Online-Info 2).
Vor den Eingabefeldern wird zu den Abbildungen eine Vorschau angezeigt, soweit die Option Artikel, Ersatzteile, Gruppen: Bilder sofort anzeigen beim Benutzer (Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer, Registerkarte Stammdaten) aktiviert und diese für den Dateityp verfügbar ist. Die Vorschau von Internet-Bildern muss zusätzlich aktiviert werden (ebd., Optionen Internet-Bild [1-10] anzeigen).
Mit Klick auf die Vorschau wird die entsprechende Internetseite, eine neue E-Mail an die E-Mail-Adresse (gespeichert mit dem Vorsatz mailto:) bzw. das Anzeigeprogramm geöffnet.
Die Vorschau sollte beim Benutzer deaktiviert werden (ggf. nur für die Internetbilder), falls das Laden der Daten zu lange dauert.
[Anhang automatisch]
Mit aktivierter Option wird die Datei beim Versand von Verkaufs-Angeboten und Auftragsbestätigungen per E-Mail als Anhang mit versandt. Im Fenster Drucken Beleg wird die Anzahl 'Gewählte Abbildungen' angezeigt, der Versand kann für den Beleg deaktiviert werden (Option Ohne Abbildungen).
Hinweis: Zu den Verkaufspositionen können dem Kunden mit dem Beleg zusätzlich Dateien per E-Mail zugesandt werden, die hier als Abbildungen hinterlegt sind oder in der Dokumentenverwaltung zum Artikel, der 1. Artikelkategorie oder zum Hersteller zugeordnet sind. Die Dateien können Sie zur jeweiligen Position auf Registerkarte Positionen mit Klick auf Spalte A auswählen (siehe Abbildungen wählen). Die Auswahl gilt jeweils für den aktuellen Belegversand.
[benutzerdefinierte Felder]
Soweit definiert und aktiviert stehen hier je Abbildung zusätzliche Felder zur Eingabe/Auswahl zur Verfügung. Die Felder werden mit Bezeichnung und Eigenschaften unter Voreinstellungen / Global / Benutzerdefinierte Felder / Artikel auf Registerkarte Bilder festgelegt. Für Felder mit Auswahl-Schaltfläche übernehmen Sie den gewünschten Eintrag aus der hinterlegten Tabelle.