Nach Aufruf dieser Funktion werden zuvor erzeugte Leih-/Teststellungen, Voraustausch-Belege, Kommissionsbelege und Lieferscheine sowie Auftragsbestätigungen und Proforma-Rechnungen mit zugeordneter Zahlungsbedingung für Anzahlungen/Vorkasse wieder editierbar.
Die Funktion ist dann von Bedeutung, wenn:
Ihr Kunde aus Ihrem Haus eine Leih-/Teststellung, einen Voraustausch, Kommissionsware oder Ware nur mit einem Lieferschein erhalten hat,
die Ware behält und eine Rechnung anfordert.
Teil-Wareneingänge
werden berücksichtigt, d.h. Mengen werden verringert bzw. erledigte Positionen werden aus dem Beleg entfernt. Seriennummern werden automatisch mit den bereits erfolgten Wareneingängen abgeglichen.
Für das direkte Speichern und Drucken von Lieferscheinen als Rechnung steht die Funktion Verkauf / Bearbeitung beenden / Lieferschein als Rechnung speichern und drucken zur Verfügung, soweit unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Verkauf auf Registerkarte Drucken 2 die Option Menüpunkt 'Abwicklung-Bearbeitung beenden- Lieferschein als Rechnung speichern und drucken' aktiv aktiviert ist.
Für diese Belege kann die Rest- bzw. Endrechnung auch direkt über Verkauf / Bearbeitung beenden / Speichern und Rechnung drucken gedruckt werden. Weisen Sie der Restrechnung eine entsprechende Zahlungsbedingung zu. Für bezahlte Vorkassebelege kann eine Zahlungsbedingung für die automatische Übernahme in die Endrechnung hinterlegt werden (Registerkarte Buchhaltung unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Verkauf bzw. je Vorkasse-ZB in der Tabelle Zahlungsbedingungen).
Im Anschluss an die gewünschten Änderungen im Beleg kann die Rechnung gedruckt werden.