Das Öffnen eines Verkaufsbeleges

Für die Neuerfassung eines Verkaufsbeleges ist zunächst der Kunde auszuwählen, für die Einsichtnahme oder weitere Bearbeitung eines Beleges kann dieser automatisch über die Belegsuche geöffnet werden.

Für den Aufruf können verschiedene Funktionen genutzt werden, z. B.:

Auswahl aus der Liste der zuletzt bearbeiteten Belege bzw. über Angabe einer Kunden- oder Belegnummer

Über das Listenfeld Beleg (Alt+G) können Sie nach dem Öffnen des Verkaufsfensters durch Auswahl eines Eintrages oder Eingabe einer Belegnummer mit vorangestelltem Kürzel für den Belegtyp bzw. Eingabe einer Kundennummer mit vorangestellter Raute (#) den Kunden bzw. Beleg mit Kunden öffnen. Wird nach einer Bestellung gesucht, die bereits als Rechnung gespeichert ist, kann darüber die Rechnung oder Sammelrechnung aufgerufen werden (Meldung 'W0974: Beleg nicht vorhanden. Nach Urbeleg suchen ?' mit den Schaltflächen OK und Abbrechen). Das Gleiche gilt für Werkstattaufträge, die bereits als Rechnung, Gutschrift oder in einer Sammelgutschrift gespeichert sind.

Das Öffnen eines Beleges ist hier auch über die Angabe der Kunden-Bestell-Nr. (Registerkarte Detail, 2. Feld in der 1. Zeile Bezugnahme, ohne vorangestelltem Kürzel) oder der Referenz-Nr. (Registerkarte Detail, 17 Zeichen) möglich.

Suchen nach einem Kunden

$bild\ebx_1543066188.gif$ oder F2 oder Verkauf / Suchen / Kunde

Im Fenster Abwicklung Verkauf wird ein Kunde aktiviert. Sie können dann einen neuen Beleg erstellen bzw. einen gespeicherten Beleg zu diesem Kunden öffnen. Sie können auch direkt aus diesem Fenster heraus einen neuen Kunden-Stammdatensatz anlegen (Symbol-Schaltfläche $bild\ebx_2001899104.gif$ ) und für diesen Neukunden einen Beleg erstellen.

Tipp: Nach dem Start ist die Symbol-Schaltfläche für Kunde suchen bereits angewählt, die Funktion lösen Sie über die Eingabetaste aus.

Werden zum ausgewählten Kunden bereits neue Stammdaten gepflegt (d. h. im Kundenstamm ist die neue Kundennummer auf der Registerkarte Stammdaten zugeordnet), können Sie optional die Stammdaten des neuen Kunden öffnen.

Auswahl aus der Liste der zuletzt bearbeiteten Kunden

In dem Listenfeld (zu öffnen über die Schaltfläche $bild\ebx_1734164116.gif$ rechts oben im Fenster bzw. mit Strg+Bild nach unten) finden Sie die Kunden, die Sie zuletzt in diesem Fenster in Bearbeitung hatten.

Suchen nach Belegen

Schnellsuche im Listenfeld Beleg (Alt+G)

Im Listenfeld Beleg im Verkaufsfenster links oben (unterhalb der Kundenfelder) stehen die zuletzt bearbeiteten Belege zur Verfügung. Die Schnellsuche kann auch über Eingabe oder Scannen von Belegtyp und Belegnummer (ohne Leerzeichen, z.B. F22600930) erfolgen. Ist der Beleg nicht vorhanden, kann optional über die Urbelegnummer gesucht werden, z. B. zum Öffnen der Rechnung über die Angabe der Bestellung oder einer Bestellung, die aus einem Angebot umgewandelt wurde, über die Angabe des Angebotes.

$bild\ebx_-886283339.gif$ oder Alt+F2 oder Verkauf / Suchen / Belege

Wollen Sie einen vorhandenen Beleg einsehen bzw. modifizieren und haben Sie einige Daten dieses Beleges vorliegen (z. B. Belegnummer), können Sie diese Suchfunktion nutzen, um sofort den Beleg ohne vorherige Kundenauswahl zu öffnen.

Öffnen der Bezugsdaten aus der Hinweisleiste

Für eine Wiedervorlage, die zum Öffnen im Verkaufsfenster gekennzeichnet ist, werden als Bezugsdaten im Verkauf der Kunde und, soweit zugeordnet, auch der Beleg geöffnet.

Automatische Auswahl eines Kunden über mention Phone

Mit mention Phone kann der anrufende Kunde im Fenster Abwicklung Verkauf aktiviert werden. Die entsprechende Wiedervorlage - Art 'VK - Abwicklung Verkauf' muss auf der Registerkarte ISDN (unter Arbeitsplatz / Standardwerte je Benutzer) festgelegt sein.