Über das Fenster Suchen Adressen kann aus dem Adressenstamm die gewünschte Adresse gesucht und übernommen werden. Es öffnet sich über die Schaltfläche Adresse wählen in den Stammdaten der Kunden, Interessenten, Lieferanten, Mandanten auf der Registerkarte Stammdaten, in den Kunden und Lieferanten auch auf der Registerkarte Anschriften.
Bei der Suche nach mehreren Suchkriterien muss zuvor die Option kombiniert aktiviert und die Suche über die Schaltfläche Suchen ausgelöst werden.
Nummer
Nummer des Adressdatensatzes in der Adressenverwaltung von mention
Bearbeiter
Nummer des zugeordneten Bearbeiters. Über die Auswahl-Schaltfläche kann aus der Tabelle Bearbeiter ein Bearbeiter gewählt werden.
Art
Die Suche kann eingegrenzt werden auf Adressen, für die eine Referenz zu Kundenstammdaten (Auswahl Kunden) oder zu Lieferantenstammdaten (Auswahl Lieferanten) existiert. Wird das Fenster über die Registerkarte Anschriften in den Stammdaten Kunden bzw. Stammdaten Lieferanten geöffnet, wird Kunden bzw. Lieferanten bereits voreingestellt. Soll die Referenz nicht geprüft, wählen Sie Keine Angabe.
Name 1
Vorsatz zu Name 2
Name 2
Inhalt des Feldes Name 2 (z.B. Firmenname) im Stammdatensatz
Name 3
Erweiterungen zum Namen, etwa bei langen Firmennamen
Strasse
Straße mit Hausnummer oder ggf. Postfach
Ort
Als Suchfelder können das Länderkennzeichen (1. Eingabefeld), die Postleitzahl (PLZ) (2. Eingabefeld) und der Ort (3. Eingabefeld) genutzt werden.
Kategorie
Im ersten Feld kann nach dem Kürzel und im zweiten Feld nach der Bezeichnung einer Adressen-Kategorie gesucht werden. Über die Auswahl-Schaltfläche öffnet sich die Tabelle Kategorien Adressen.
In den folgenden Feldern kann die Adresse über Angaben zu einem Ansprechpartner gesucht werden:
Name 1
Vorname des Ansprechpartners
Name 2
Name des Ansprechpartners
Name 3
Erweiterungen zum Namen
Telefon
Rufnummer des Ansprechpartners (Eingabe ohne Leer- und Sonderzeichen). Die Nummer kann in einem der 4 Felder in den Ansprechpartnerdaten (Telefon 1, Telefon 2, Mobiltelefon oder Privat) gespeichert sein.
Fax-Nr.
Faxnummer
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Adresse anzeigen
öffnet die Stammdaten zur in der Liste markierten Adresse.
Adresse übernehmen
Die in der Liste markierte Adresse wird in das Ausgangsfenster übernommen.
Abbrechen
schließt das Fenster.