Das Fenster öffnet sich im Einkauf nach dem Speichern einer kundenbezogenen Bestellung mit neuen bzw. geänderten Lieferterminen, falls die Funktion Verkauf: Liefertermine ändern (Registerkarte Funktionen unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Einkauf) aktiviert ist. Optional kann die Änderung automatisch erfolgen (ebd.).
Aufgelistet werden hier die entsprechenden Kundenbestellungen (Bestellungen ohne Status, Auftragsbestätigungen und Proforma-Rechnungen), für die jetzt die Liefertermine vorliegen bzw. sich geändert haben. In der zweiten Liste werden die Positionen zum gewählten Beleg angezeigt.
Änderungen in den Lieferterminen werden rot angezeigt. Zur Position ist der Liefertermin editierbar.
Über die Schaltfläche Speichern übernehmen Sie die geänderten Liefertermine in den Kundenbeleg. Wird zuvor in der Spalte Drucken zum Beleg das Kontrollkästchen aktiviert, wird mit dem Speichern die Auftragsbestätigung für den Kunden gedruckt und ggf. eine Lieferinformation (siehe unten: Lieferverzug) an den Kunden geschickt.
Die hinterlegte Anzahl von Tagen für die 'Kundenlieferung' (Registerkarte Funktionen unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Einkauf) wird zum Liefertermin des Lieferanten im Kundenbeleg hinzugerechnet (wird nur wirksam, wenn im Verkauf keine Liefertermine gespeichert wurden).
Mit dem Druck der Auftragsbestätigung kann hier eine Information an den Kunden mit den geänderten Lieferterminen geschickt werden. Die Funktion wird unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Einkauf auf der Registerkarte Drucken 2 mit Auswahl aus dem Listenfeld (E-Mail, Fax, Automatisch) aktiviert. Für den Lieferverzug hinterlegen Sie unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Belegtexte einen entsprechenden Belegtext (EML). Zur Belegart Lieferverzug kann in mention ® Formular ein eigenes Formular angepasst werden. Der Lieferverzug wird CC an den im Verkaufsbeleg gespeicherten Bearbeiter und an die zur Provision zugeordneten Bearbeiter (nur für Provisionsmodell 6) versandt (bei Einsatz von PDFWriter).