Das Fenster wird über die Funktion Beleg prüfen im Menü Verkauf geöffnet, soweit Sie über das sich automatisch öffnende Fenster Suchen Belege einen Beleg ausgewählt haben.
Ist beim Benutzer die Option Belege vor dem Speichern prüfen (Arbeitsplatz / Standardwerte, Registerkarte Verkauf) aktiviert, öffnet sich das Fenster automatisch im Verkauf beim Speichern einer Bestellung als Proforma-Rechnung, Lieferschein oder Rechnung.
Alle im Beleg gespeicherten Artikel und Ersatzteile sind im Eingabefeld über den EAN-Code oder die Stammdatennummer zu erfassen/einzuscannen. Korrekt erfasste Positionen (sowie die nicht zu erfassenden Leistungen) werden in grün angezeigt und erhalten in der Spalte Status ein OK. Nur bei vollständiger, korrekter Prüfung kann der Beleg gespeichert werden. Bei Fehleingabe wird die Prüfung neu gestartet.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
OK
Haben alle Positionen den Status OK, kann der Beleg beim automatischen Öffnen über diese Schaltfläche gespeichert werden. Fehlen Positionen, muss mit der Prüfung neu begonnen werden.
Abbrechen
schließt das Fenster ohne Prüfung bzw. ohne Speichern des Beleges.