Über diese Funktion können entweder mehrere Angebote des aktuellen Kunden zu einem Angebot oder mehrere Bestellungen des Kunden (nur gleichen Status: Bestellungen ohne Status oder Auftragsbestätigungen) zu einer Bestellung zusammengefasst werden. Der Benutzer benötigt die Verkauf-Berechtigung Belege zusammenfassen.
Öffnen Sie entweder einen bereits gespeicherten Beleg oder einen neuen Beleg zum Kunden. Mit Auswahl der Funktion öffnet sich das Fenster Gespeicherte Belege mit den zum Kunden gespeicherten Angeboten und Bestellungen. Mit Doppelklick auf den Beleg oder mit OK übernehmen Sie die im ausgewählten Beleg enthaltenen Belegpositionen. Der ursprüngliche Beleg wird gelöscht. Dieser Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen.
Ausgewählte Kunden (Haken kein Belege-Zusammenfassen im Kundenstamm, Registerkarte Weitere) bzw. Belege mit ausgewählten Versandarten (Haken Zusammenfassen nicht zulässig in Tabelle Versandarten) können von dieser Funktion ausgeschlossen werden. Das Zusammenfassen für Belege mit gesperrten Versandarten kann Benutzern mit zugeordneter Funktionen-Berechtigung Belege zusammenfassen: Gesperrten Versand übergehen gestattet werden.