Funktionen für Summenzeilen

Das Fenster Funktionen wird zum ausgewählten Feld über die Symbol-Schaltfläche von der Registerkarte Summen geöffnet.

Hier legen Sie für ausgewählte Spalten fest, wie die Werte in Zwischensummenzeilen (abhängig von dem auf Registerkarte Sortierung ausgewählten Feld) und der Gesamtsummenzeile ermittelt werden sollen. So können Sie z. B. Umsatzauswertungen nach Kunde oder nach Artikel sortieren und sich je Kunde oder Artikel eine Zwischensummenzeile mit den Nettoumsätzen anzeigen lassen.

Z-Funktion; G-Funktion

Zwischensummen (Z-Funktion) werden nur gebildet, wenn für die Auswertung eine Sortierreihenfolge festgelegt ist. Falls Sie auf Registerkarte Sortierung mehrere Sortierkriterien ausgewählt haben, wird je Feld eine Zwischensumme angezeigt, soweit Sie für das Feld dort nicht die Option ohne Summenzeilen aktiviert haben. Der Inhalt des Sortierfeldes wird automatisch in die zugehörige Summenzeile übernommen. Wählen Sie im Listenfeld Z-Funktion für die anderen Felder bzw. für die Felder mit gewünschten Werten in der Gesamtsummenzeile im Listenfeld G-Funktion den jeweiligen Eintrag aus. Für die Auswahl Konstante und Formel muss der Eintrag im folgenden Textfeld vorgenommen werden.

--- (kein Eintrag): zur Spalte wird kein Wert in die Summenzeile übernommen

Summe: für numerische Felder; ermittelt zum Feld die Summe aus den in der Zwischensumme zusammengefassten Zeilen (siehe auch aus Z-Z eilen berechnen)

Letzter Eintrag: ist der Inhalt aller Zeilen, die in einer Zwischensumme zusammengefasst werden identisch (z. B. Kunden-Nr. oder Name 2), wählen Sie diesen Eintrag zur Übernahme des Wertes

Durchschnitt: für numerische Felder; Durchschnittsbetrag

Anzahl: Zeilenanzahl

MIN: minimaler Wert; kann auch für Datumsfelder verwendet werden

MAX: maximaler Wert; kann auch für Datumsfelder verwendet werden

Konstante: geben Sie im folgenden Textfeld die Konstante an

Formel: Der Wert in der Summenzeile kann aus anderen in der Auswertung enthaltenen Feldern über eine Formel ermittelt werden, die Sie im folgenden Textfeld angeben. Feldnamen sind in {} zu setzen.

Beispiel für Formel

Roherlös in Prozent: ({Netto Gesamt MW} - {EK Gesamt MW}) * 100 / {EK Gesamt MW}

Achtung: Bei dezimalen Zahlenwerten muss anstelle des Kommas ein Punkt verwendet werden (z. B. anstelle von 1,19 muss 1.19 verwendet werden).

Anzahl untersch. Werte: aus den in der Summenzeile zusammengefassten Zeilen wird für das Feld die Anzahl unterschiedlicher Werte ausgegeben (z. B. für Umsatzauswertungen zur Ermittlung der Anzahl unterschiedlicher Kunden - wählen Sie den Eintrag für ein Kundenfeld wie Kunden-Nr. oder Name 2)

Sortierung; absteigend sortieren

Für Felder, zu denen Zwischensummen gebildet werden, kann eine Sortierreihenfolge angegeben werden. Geben Sie dazu im Feld Sortierung die laufende Nummer für das jeweilige Feld an. Optional kann die Sortierung absteigend erfolgen (Standard: aufsteigend).

Die Funktion kann z. B. für Umsatzauswertungen mit Summe je Kunde, absteigend nach Nettoumsatz, verwendet werden. Auf Registerkarte Sortierung muss ein Kundenfeld wie Kunden-Nr. oder Name 2 ausgewählt werden für die Summenbildung je Kunde. Hier geben Sie für das Feld Netto Gesamt MW im Feld Sortierung 1 an und aktivieren die Option absteigend sortieren. Um je Kunde nur eine Zeile zu erhalten, aktivieren Sie nach dem Speichern der Änderungen in diesem Fenster auf Registerkarte Summen unten links die Option nur Summenzeilen.

aus Z-Zeilen berechnen

Soll die Summe in der Gesamtsummenzeile statt aus den ermittelten Einzelzeilen aus den Zwischensummen-Beträgen ermittelt werden, aktivieren Sie für das ausgewählte Feld die Option. Diese Funktion können Sie verwenden, um die in Zwischensummenzeilen übernommenen 'Letzte Einträge' zu summieren (z. B. für eine artikelbezogene Umsatzauswertung mit den Versandkosten aus dem Beleg, um die Versandkosten je Beleg summieren zu können).

Ihre Auswahl übernehmen Sie mit OK. Sollen Änderungen nicht übernommen werden, betätigen Sie die Schaltfläche Abbrechen.