AusführenÜber die Funktion Öffnen im Menü Auswertungen öffnen Sie das Fenster Auswertung wählen. Alle vorhandenen Auswertungen werden in einer Baumstruktur (mit den Kategorien als Ordner) dargestellt.
Über das Kontextmenü (Mausklick mit der rechten Taste) werden eine Reihe von Funktionen zur Verfügung gestellt. Die meisten Funktionen können auch über die entsprechenden Symbol-Schaltflächen aufgerufen werden.
Ausführen
Die markierte Abfrage wird gestartet. Diese Funktion wird auch durch einen Doppelklick auf die betreffende Auswertung ausgelöst.
Öffnen
Die markierte Abfrage wird geöffnet und kann bearbeitet werden.
Kopieren, Ausschneiden, Einfügen
Diese Funktionen stehen nur über das Kontextmenü zur Verfügung. Hiermit können Sie eine Auswertung in eine andere Kategorie kopieren oder verschieben. Dazu muss sich der Mauszeiger zum Öffnen des Kontextmenüs mit der rechten Maustaste zunächst auf der ausgewählten Auswertung befinden. Wählen Sie die Funktion Kopieren oder Ausschneiden. Zum Einfügen muss sich der Mauszeiger beim Öffnen des Kontextmenüs auf dem ausgewählten Ordner befinden. Anschließend wählen Sie die Funktion Einfügen.
Auswertung kopieren & öffnen
kopiert die markierte Auswertung. Eine bestehende Auswertung kann auf diese Weise als Vorlage für eine neue Auswertung verwendet werden.
Neue Auswertung
öffnet das Fenster zum Erstellen einer neuen Auswertung.
Neue Kategorie
erstellt eine neue Kategorie. Im linken Fensterbereich wird ein entsprechender Ordner hinzugefügt.
Löschen
löscht die markierte Auswertung bzw. die markierte Kategorie.
Exportieren
Die markierte Abfrage wird als Datei (*.mis) in das von Ihnen gewählte Verzeichnis exportiert. Es steht dann für einen Import durch andere zur Verfügung.
Eigenschaften
Es öffnet sich das Fenster mit den Eigenschaften der Auswertung.
Ende
schließt das Fenster.
Alle Elemente schließen
schließt alle Ordner (Kategorien).
Alle Elemente öffnen
öffnet alle Ordner (Kategorien).
Aktualisieren
liest die Auswertungen neu ein.
Online-User
[ohne Funktion]
Protokoll
öffnet das Protokoll zur Ausführung der markierten Auswertung mit Datum, Benutzername, Netzwerkadresse, Dauer (in Sekunden) und Anzahl Zeilen.
Historische Daten
Die Schaltfläche ist nur mit aktivierter alphabetischer Reihenfolge aktiv. Über diese Schaltfläche können Sie die markierte Auswertung zum Ausführen in der historischen Datenbank kennzeichnen (Spalte Hist.DB: Ja) bzw. die Kennzeichnung entfernen. Die historische Datenbank wird in mention Warenwirtschaft unter Voreinstellungen / Global / Voreinstellungen Allgemeines (Registerkarte Historische Daten) hinterlegt, die Verwendung der historischen Daten beim Ausführen der gekennzeichneten Auswertungen muss aktiviert sein (ebd.).
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.
Alphabetische Reihenfolge
Mit aktivierter Option werden die Auswertungen nicht in der Baumstruktur, sondern alphabetisch geordnet nach Kategorie in einer Liste angezeigt. Neben der Bezeichnung der Auswertung und der zugeordneten Kategorie werden folgende Angaben ausgewiesen:
onl./onl.-User
[ohne Funktion]
Hist.DB
Kennzeichnung der Auswertung zum Ausführen in der historischen Datenbank: Haken 'Historische Daten' auf Registerkarte Beenden gesetzt = Ja. Diese Datenbank muss in der Warenwirtschaft unter Voreinstellungen / Global / Voreinstellungen Allgemeines auf Registerkarte Historische Daten zugeordnet sein und die Option Infomodul - ausgewählte Auswertungen aktiviert sein.
Nummer
Lfd. Nummer der Auswertung (wird z.B. für das Ausführen im Batchmodus benötigt)
Benutzer
der Auswertung zugeordnete Benutzer
Tipp: Mit Klick auf die Spaltenbeschriftung kann die Liste sortiert werden nach Bezeichnung, Kategorie oder Nummer.
Baumstruktur
Die Auswertungen werden in Baumstruktur (Standard) in den im Infosystem festgelegten Kategorien angezeigt.
Letzte Ausführung
Mit aktivierte Option werden die Auswertungen absteigend nach dem Zeitpunkt der letzten Ausführung aufgelistet (Spalten siehe Alphabetische Reihenfolge).
Hinweis: Abweichend von der Standardanzeige in Baumstruktur kann der Haken für die Alphabetische Reihenfolge oder für die Anzeige nach Letzter Ausführung über den Entwurfsmodus (Aktivierung im Menü Arbeitsplatz) mit dem Anfangswert 1 vorbelegt werden.
nur zugeordnete
Mit aktivierter Option werden nur Auswertungen aufgelistet, denen auf Registerkarte Benutzer mind. ein Benutzer oder eine Benutzergruppe zugeordnet ist.
Siehe: