Mit Auswahl des Importtyps 'Artikelgruppen' können Sie Daten zu Artikelgruppen importieren. Für den Import der Gruppen mit Komponenten ist die Import-Art 'Ersetzen' zu wählen. Ordnen Sie neben der Stammdatennummer der Komponente, dem Kennzeichen AEL und der Menge immer die Lauf.Nr. der Komponente innerhalb der Gruppe zu.
Siehe auch:
Hilfe zur Warenwirtschaft und zum Infosystem: Stammdaten - Gruppen
Wird zur Import-Art die Möglichkeit gewählt, nicht gefundene Nummern einzufügen, ist hier eine Artikelkategorie anzugeben. Diese Kategorie muss in der Tabelle Kategorien Artikel enthalten sein. Über die Auswahl-Schaltfläche kann auf die Tabelle zugegriffen werden. Die hier angegebene Kategorie wird beim Import in den Datensätzen übernommen, die in der Quelldatei im entsprechenden Feld keinen bzw. keinen gültigen Wert enthalten.
Beim Ersetzen kann zur eindeutigen Zuordnung der Datensätze beim Import von Artikelgruppen im Fenster Importschema ändern das/die Referenzfeld(er) aus der Importtabelle (Bereich Von) alternativ den/dem folgenden, oben im Bereich Nach aufgeführten Feldern zugewiesen werden:
Das Feld mit der Gruppennummer aus der Importtabelle (Bereich Von) wird dem Feld Nummer (entsprechend der in den Voreinstellungen unter Mandanten / Allgemeines auf Registerkarte Stammdaten gewählten Artikelnummerierung (alphanumerisch oder numerisch, max. 20-stellig; bei automatischer Nummerierung max. 9-stellig, numerisch) oder
Ist in der Importdatei nicht Ihre Artikelnummer, sondern der bei Ihnen in den Artikeln gespeicherte EAN-Code enthalten, ordnen Sie diesen dem Feld EAN-Code zu. Ist der EAN-Code nicht eindeutig, kann zusätzlich der Geschäftsbereich zugeordnet werden.
Ist in der Importdatei nur die Bestellnummer der Artikel beim Lieferanten enthalten, ordnen Sie
diese dem Feld Bestell-Nr. und
die Stammdatennummer des Lieferanten über die Schaltfläche Formel
(z.B. '70008' für Lieferant 70008) dem Feld Lieferant zu.
Achtung:
Werden die folgenden Felder nicht als Referenzfelder verwendet, sind die Spalten der Importdatei den jeweiligen Feldern weiter unten zuzuordnen:
EAN-Code und Hersteller unter 'Stammdaten'
Bestell-Nr. und Lieferant unter 'Lieferanten'
Beim Import von Gruppen können neben dem Einfügen oder Übergehen nicht gefundener Gruppennummern auch wahlweise doppelte Herstellernummern übergangen oder importiert werden. Doppelte Herstellernummern können nur importiert werden, wenn die eindeutige Zuordnung der Datensätze nicht über das Feld Hersteller-Nr. erfolgt.
Die weiteren Daten, die für Gruppen importiert werden können, befinden sich im mention Warenwirtschaft unter Stammdaten / Gruppen auf folgenden Registerkarten:
Stammdaten:
Archiv (Ja=1), Benennung, Breite, EAN-Code, EAR-Gewicht, erw. Benennung editierbar (Ja=1), Erweiterte Benennung, Geschäftsbereich (Kürzel aus Tabelle Geschäftsbereiche), gesperrt (Ja=1), Gewicht, Hersteller (Kürzel aus Tabelle Hersteller), Hersteller-Bezeichnung, Hinweis 1, Hinweis 2, Hinweis Typ1, Hinweis Typ 1 und 2 (für Zuordnung des gleichen Typs für Hinweis 1 und 2; andernfalls verwenden Sie die separate Zuordnung von Hinweis Typ 1 und/oder Hinweis Typ 2; ohne=0; Einkauf/Verkauf=1, Einkauf=2, Verkauf= 3, nur Stamm=4, Wareneingang=5, Einkauf/Wareneingang=6, Einkauf/Wareneingang/Verkauf=7, Nur Stamm/PM=8), Hinweis Typ 2, Höhe, Katalog-Nr., kein Belegrabatt (Ja=1), kein EAN-Code (Ja=1), keine Versandkosten (Ja=1), Komponenten drucken - EK (Ja=1), Komponenten drucken - VK (Ja=1), Konfigurator (Ja=1), Länge, Mengeneinheit (Nr. aus Tabelle Mengeneinheit), Montagezeit (in Tagen), nicht aktiv (Ja=1), nicht änderbar - EK (Ja=1), nicht änderbar - VK (Ja=1), nicht in Preisliste (Ja=1), Paketindex, Seriennummer, Sonderverkauf (Kennzeichen aus Tabelle Sonderverkauf), Variation 1 ID (ID aus Tabelle Definition Variationen), Variation 1 Kennzeichen (Wert der im Artikel gespeicherten Variation 1), Variation 2 ID (ID aus Tabelle Definition Variationen), Variation 2 Kennzeichen (Wert der im Artikel gespeicherten Variation 2), Volumen
Siehe auch: Hilfe zum Infosystem: Stammdaten - Artikel
Weitere Daten:
Alternativ (Artikel-Nr. des Alternativartikels), Alternativ Online (Artikel-Nr. des Online-Alternativartikels), Amazon ASIN, Auslaufartikel (Ja=1), Autorisierung (nur Einträge aus Tabelle Autorisierung), Bemerkung 1, Bemerkung 2, Bemerkung 3, Bemerkung 4 (Die Bemerkungs-Felder erscheinen hier mit der in den Voreinstellungen unter Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines auf Registerkarte Stammdaten festgelegten Bezeichnung.), Einheit Lagerort (Einzelartikel = 1, Kartons = 2, Paletten = 3), erw. Garantie (Kürzel aus Tabelle Garantiekennzeichen), erw. Garantie Monat(e), Etiketten Warenausgang (Anzahl, abweichend von Positionsmenge), Garantie (Kürzel aus Tabelle Garantiekennzeichen), Garantie Lieferant (Kürzel aus Tabelle Garantiekennzeichen), Garantie Lieferant Monat(e),Garantie Monat(e), Gefahrgutklasse, Gewicht Gefahrgut (in kg), Intrastat-Nr., Kein Ersetzen über Kategorie 3 (Ja=1), Laufzeit, Lieferverbot für LKZ, Logistik: Sperrgut (Ja=1), Mandantenfilter, Markierung (Kürzel aus Tabelle Markierungen), Nachfolger Kennzeichen AEL (A - Artikel/Artikelgruppe), Nachfolger Nummer (Stammdaten-Nr. des Nachfolger-Artikels), Öffentlicher Auftraggeber (Ja=1), Ursprungsland (Land aus Tabelle Länderkennzeichen), Verkauf Kostenart, Verkauf Kostenstelle, Verkauf Kostenträger, Versandhinweis, Zoll-Codenummer, Zusammenfassung - Kennzeichen AE, Zusammenfassung - Nummer
Gruppendaten:
%-Satz Verteilung - EK, %-Satz Verteilung - VK, Alternativ (Ja=1), fix - EK (Ja=1), fix - VK (Ja=1), keine autom. Gruppenpreisänd. (Ja=1, Nein=0), Kennzeichen AEL (A - Artikel, E - Ersatzteil, L - Leistung), Komponente (= Stammdatennummer des Artikels, Ersatzteils, der Leistung), Lauf.Nr., Menge, mit Untergruppen (Ja=1), Montage-/Serviceaufwand (in %), nicht löschen (Ja=1), Paket EK (Ja=1), Paket VK (Ja=1), Produktionslager, Unterkomponenten drucken (Ja=1), VK-Preis aus VK-Preisen Komponenten (Ja=1)
Achtung: Zum Import der einzelnen Komponenten der Gruppe ist unbedingt die laufende Nummer der Komponente (Lauf.Nr.) innerhalb der Gruppe zuzuordnen.
Siehe auch:
Hilfe zum Infosystem: Stammdaten - Artikelgruppen-Komponenten
Preise:
Beschaffung, EK-Preis 2, EK-Preis 3, EK: prozentual Beschaffung (Ja=1), EK: prozentual Gemeinkosten (Ja=1), EK: prozentual Handling (Ja=1), EK: prozentual Test (Ja=1), Empfohlener VK, Gemeinkosten, Grundpreis - Koef., Handling, Keine Rundung (Ja=1), Preise - Dezimalstellen (VK), Preise - Dezimalstellen - EK,
je definierter Preisgruppe Staffelpreise Netto bzw. Brutto: Preisgr. [Kennzeichen Ihrer Preisgruppe] Staffel 1-10, Preisgr. [Kennzeichen Ihrer Preisgruppe] Staffel 1-10 Brutto,
je definierter Preisgruppe Netto-VK, Brutto-VK bzw. Kalkulations-Prozentsatz: Preisgr. VK-Preis [Kennzeichen Ihrer Preisgruppe], Preisgr. VK-Preis [Kennzeichen Ihrer Preisgruppe] Brutto, Preisgr. VK-Preis [Kennzeichen Ihrer Preisgruppe] Kalkulation,
Preisstaffel 1-10 (Menge), Sonder EK-Preis 2, Steuersatz (Nummer aus Tabelle MwSt-Sätze), Test, von GEMA befreit (Ja = 1), 'Zolllageraufschlag, %'
VK 1-6 Staffel 1-10 (Netto), VK 1-6 Staffel 1-10 Brutto, VK-Kalkulation 1-6, VK-Preis 1-6 (Netto), VK-Preis 1-6 Brutto
Siehe auch: Hilfe zum Infosystem Stammdaten - EK-Preise
bzw. Stammdaten - VK-Preise
Preise in Fremdwährung:
Verwenden Sie diese Felder zum Import fixer VK-Preise in Fremdwährung inkl. Zuordnung des Feldes Währung (Kürzel aus Stammdaten / Währungen) (Feldbezeichnungen wie unter Preise aber mit Nachsatz 'Wäh').
Kategorien:
Kategorie, Kategorie - Bezeichnung, Kategorie 2, Kategorie 2 - Bezeichnung, Kategorie 2 - Lfd.Nr. (zuzuordnen beim Ersetzen), Kategorie 3, Kategorie 3 - Bezeichnung, Kategorie 3 - Lfd.Nr. (zuzuordnen beim Ersetzen), Lfd.Nr. (zu Kategorie, zuzuordnen beim Ersetzen), Sortierung (zu Kategorie 2)
Hinweis: Über die Zuordnung des Feldes Lfd.Nr. zur Kategorie im Importschema kann die entsprechende Kategorie in den Stammdaten ersetzt werden. Enthält das entsprechende Feld in der Quelldatei den Wert=0, wird in den Gruppenstammdaten die erste Kategorie (auf Registerkarte Kategorien und Anzeige auf Registerkarte Stammdaten) ersetzt (Wert=1 entsprechend die 2. Kategorie usw.). Kategorien werden dann für eine laufende Nummer, die größer als die Anzahl der Kategorien ist, hinzugefügt. Wird im Importschema das Feld Lfd.Nr. nicht zugeordnet, wird die Artikelkategorie stets hinzugefügt, wenn diese im Stammdatensatz noch nicht erfasst ist.
Katalog:
Abbildung 1-10, Erweiterte Katalogbezeichnung, Katalogbezeichnung
Kunden:
Kunde, Kunden-Bestell-Nr.
Zubehör:
Alternativ (Keine Angabe=0, Alternativ=1, Optional=2), Kennzeichen AEL (A-Artikel, E-Ersatzteil, L-Leistung), Lauf.Nr. (zuzuordnen zum Ersetzen), Menge, Zubehör (Stammdaten-Nr. des Zubehörartikels)
Zusätzlich können für Artikelgruppen hier die für Artikel-Zubehör verwendeten benutzerdefinierten Felder zugeordnet werden.
Merkmale:
Bezeichnung Merkmale in Fremdsprachen, Kennzeichen, Sortierung, Sprache Kennzeichen (Kennzeichen aus Tabelle Sprachen), Wert, Wert - Text, Wert - Text in Fremdsprachen Wert in Fremdsprachen (Wert jeweils in Wert und Wert - Text importieren)
Online:
Erscheinungsdatum, FSK, Keywords, Kurzbeschreibung, Lagerstatus, Lieferzeit, Meta Description, Meta Keywords, Meta Title, Online (Ja=1), Reihung/Sortierung, Sonderangebot (Ja=1), Zuordnung Accounts (Nr. des Accounts)
Lieferanten:
Bemerkung, Bestell-Nr., bevorzugter Lieferant (Ja=1), Bonus, Bonus - Art, Bonus -Währung (Kürzel aus Stammdaten Währungen), Datum, EK-Preis, EK-PreisStaffel 1-4, Empfohlener VK, Fracht/Handling, Lfd.Nr. (zuzuordnen zum Ersetzen), Lieferant, Lieferzeit, Mindestbestellmenge, Preisstaffel 1-4 (Menge), Produzent (Ja=1), Währung (Kürzel aus Stammdaten / Währungen), Zoll
Lagerorte:
Datensatz-Nr. (zuzuordnen beim Ersetzen), Lagerort, Lagerort VPE (Ja=1), Lagerort 1, Lagerort 2, Lagerort 3, Lagerort 4 (Lagerorte 1-4 erscheinen hier mit der in der Warenwirtschaft unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines auf Registerkarte Lagerorten festgelegten Bezeichnung), Menge, Mindestbestand, Sammellagerort (SL) (Ja=1), WE-Lagerort (WL) (Ja=1)
VPE:
Bezeichnung, Breite, Gewicht kg, Höhe, Kennzeichen, Länge, Menge, Volumen
Benennung in Fremdsprachen:
Benennung, Erweiterte Benennung, Erweiterte Katalogbezeichnung, Katalogbezeichnung, Keywords, Kurzbeschreibung, Meta Description, Meta Keywords, Meta Title, Sprache (Kennzeichen aus Tabelle Sprachen)
Konten für Export:
Gültig ab, Konto (Erlöskonto), Steuerart (Kürzel gemäß Anzeige in Tabelle Konten für Export in der Warenwirtschaft)
mit Steuer (Inland): (leer)
ohne Steuer Drittland: O
i.g. Lief./Erwerb (ohne Steuer): I
innerbetrieblich: B
i.g. Lief. mit Steuer: S
Reverse-Charge: R
Kennz
. "Löschen": *-ein Wert, ***-Alle
Löschen Kategorie, Löschen Kategorie 2, Löschen Kategorie 3, Löschen Nummer, Zuordnung Accounts
Über diese Zuordnung ist es möglich, in den Stammdaten Gruppen Kategorien, Kategorien 2 oder Kategorien 3 bzw. Stammdaten selbst zu löschen (siehe Löschen von Stammdaten bzw. zugeordneten Kategorien, Accounts, Anschriften, Ansprechpartnern).
Bestände:
Bestand Online, Lager (zum Import des Online-Bestandes muss immer auch das Lager zugeordnet werden)
Katalog-/Onlinedaten je Account:
Abbildung 1-10, Account (Nr. des Accounts), Artikelbeschreibung, Artikelname, Beschreibung, Erweiterte Katalogbezeichnung, externe ID als Schlüsselfeld (zuordnen zum Ersetzen), externe ID zum Importieren, Katalogbezeichnung, Keywords - Extern, Keywords - Online, Kurzbeschreibung - Extern, Kurzbeschreibung - Online, Lagerstatus, Memo, Meta Description, Meta Keywords, Meta Title, Name, Online (Ja=1), Reihung/Sortierung, Sonderangebot, Suchalias
Siehe:
Hilfe zum Infosystem: Katalog-/Onlinedaten je Account
Mandantenabhängig:
Online Mandantenabhängig (Ja=1), Sonderangebot Mandantenabhängig (Ja=1), Sonderkalkulation Mandantenabhängig (Ja=1)
Info 9:
Anzahl Packstücke, Anzahl Zellen, Automatik: nicht auflösen (Ja=1), EK gesperrt (Ja=1), Energieeffizienzklasse (nur Einträge aus Tabelle Energieeffizienzklasse (EEK)),
Etiketten Warenausgang (Anzahl, abweichend von Positionsmenge), Gefahrgutklasse, Gesamtgewicht [g] (für Lithiumbatterie), Gewicht Gefahrgut (in kg), Icecat-Automatik: nicht speichern (Ja=1), Icecat-Automatik: nicht übernehmen (Ja=1), Icecat-Automatik:
Product ID, Kalk.Vorlage (Nummer aus Tabelle Kalkulationsvorlagen), Lithium-Batterie (keine = 0, Packed with equipment: Lithium ion batteries = 1, Contained in equipment: Lithium ion batteries = 2, Packed with equipment: Lithium metal batteries = 3, Contained in equipment: Lithium metal batteries = 4, Not restricted as per IATA SP123 = 5, Keine Angabe = 6), Menge
verbautes Lithium (LM) [g], Nennenergie pro Akku (LI) [Wh], Nennenergie pro Zelle (LI) [Wh], Packen als Bundle (Ja=1), Preisschilder (keine = 0, Typ 1 = 1, Typ 2 = 2, Typ 3 = 3, Typ 4 = 4, Typ 5 = 5), Variation 3 - ID (ID aus Tabelle Definition Variationen),
Variation 3 - Kennzeichen (Kennzeichen aus der zugehörigen Tabelle Variation), Variation 4 - ID (ID aus Tabelle Definition Variationen), Variation 4 - Kennzeichen (Kennzeichen aus der zugehörigen Tabelle Variation),Variation
5 - ID (ID aus Tabelle Definition Variationen), Variation 5 - Kennzeichen (Kennzeichen aus der zugehörigen Tabelle Variation), Versandhinweis, Warnhinweise
Die in der Warenwirtschaft unter Voreinstellungen / Global / Benutzerdefinierte Felder / Artikel auf Registerkarte BF definierten Zusatzfelder stehen hier je Registerkarte in den Ordnern 'Benutzerdefinierte Felder - [Bezeichnung der Registerkarte]' zur Zuordnung zur Verfügung. Die auf Registerkarte Stammdaten definierten Zusatzfelder für Artikel-Stammdaten werden im Ordner 'Benutzerdefinierte Felder - Seite Stammdaten' bereitgestellt, die Zusatzfelder auf Registerkarte Preise im Ordner 'Benutzerdefinierte Felder - Seite VK-Preise', die auf den Registerkarten Zubehör und Lieferanten definierten Zusatzfelder für Artikel-Zubehör und Artikel-Lieferanten direkt in den Ordnern 'Zubehör' und 'Lieferanten'. Zu beachten sind die jeweils festgelegten Feldlängen und -typen. Für Ja/Nein-Felder wird mit dem Wert 1 der Haken gesetzt, mit 0 deaktiviert.