Im Fenster Zugangsberechtigungen können über die Schaltfläche Berechtigungen Finance auf Registerkarte Stammdaten dem zuvor markierten Benutzer bzw. der Benutzergruppe für folgende Funktionen im Menü Stammdaten Berechtigungen erteilt werden:
Sachkonten
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Stammdaten / Sachkonten nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die unter Stammdaten / Sachkonten verwalteten Sachkonten aufzurufen, nach Sachkonten zu suchen und alle Daten einschließlich Kontoblatt anzeigen zu lassen.
voller Zugang
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Stammdaten zu bearbeiten.
Debitoren
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Stammdaten / Debitoren nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die unter Stammdaten / Debitoren verwalteten Debitorenstammdaten aufzurufen, nach Debitoren zu suchen und alle Daten einschließlich Kontoblatt anzeigen zu lassen.
voller Zugang
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, alle Stammdaten zu ändern.
nur Basisdaten ändern
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Stammdaten zu ändern. Ausgenommen sind dabei alle Daten auf der Registerkarte Weitere Daten.
Kreditoren
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Stammdaten / Kreditoren nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die unter Stammdaten / Kreditoren verwalteten Kreditorenstammdaten aufzurufen, nach Kreditoren zu suchen und alle Daten einschließlich Kontoblatt anzeigen zu lassen.
voller Zugang
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, alle Stammdaten zu ändern.
nur Basisdaten ändern
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Stammdaten zu ändern. Ausgenommen sind dabei alle Daten auf der Registerkarte Weitere Daten.
Achtung: Mit der Verknüpfung des Finance-Mandanten mit einem WWS-Mandanten werden mit der Neuanlage von Debitoren und Kreditoren gleichzeitig Kunden und Lieferanten in der Warenwirtschaft angelegt.
Kostenarten
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Stammdaten / Kostenarten nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die unter Stammdaten / Kostenarten verwalteten Kostenarten aufzurufen, nach Kostenarten zu suchen und alle Daten einschließlich Kontoblatt anzeigen zu lassen.
voller Zugang
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, alle Stammdaten zu ändern.
Kostenstellen
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Stammdaten / Kostenstellen nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die unter Stammdaten / Kostenstellen verwalteten Kostenstellen aufzurufen, nach Kostenstellen zu suchen und alle Daten einschließlich Kontoblatt anzeigen zu lassen.
voller Zugang
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, alle Stammdaten zu ändern.
Kostenträger
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Stammdaten / Kostenträger nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die unter Stammdaten / Kostenträger verwalteten Kostenträger aufzurufen, nach Kostenträgern zu suchen und alle Daten einschließlich Kontoblatt anzeigen zu lassen.
voller Zugang
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, alle Stammdaten zu ändern.
Ordnungsbegriff
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Stammdaten / Ordnungsbegriff nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die unter Stammdaten / Ordnungsbegriff verwalteten Ordnungsbegriffe für Buchungen aufzurufen, nach Ordnungsbegriffen zu suchen und alle Daten einschließlich Kontoblatt anzeigen zu lassen.
voller Zugang
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, alle Stammdaten zu ändern.
Zugangsberechtigungen für die Anlagenbuchhaltung können nur bei vorhandener Lizenz (Option AnBu Anlagenbuchhaltung) für die in mention® Finance integrierte Anlagenbuchhaltung erteilt werden:
Anlagekonten
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die unter Stammdaten / Anlagekonten verwalteten Anlagegüter einzusehen und zu bearbeiten.
Hinweis: Bei gleichzeitigem Einsatz von mention® Finance und mention® Warenwirtschaft werden die Stammdaten der Währungen gemeinsam genutzt.
Währungen
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Stammdaten / Währungen nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die unter Stammdaten / Währungen verwalteten Währungen aufzurufen, nach Währungen zu suchen und alle Daten anzeigen zu lassen (siehe auch mention® Warenwirtschaft).
voller Zugang
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, alle Daten zu ändern und neue Stammdaten anzulegen.
Hinweis: Bei gleichzeitigem Einsatz von mention® Finance und mention® Warenwirtschaft werden Stammdaten der Mandanten gemeinsam genutzt.
Mandanten
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Stammdaten / Mandanten nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, alle (unabhängig von den zugeordneten) unter Stammdaten / Mandanten verwalteten Mandanten aufzurufen, nach Mandanten zu suchen und alle Daten anzeigen zu lassen (siehe auch mention® Warenwirtschaft).
voller Zugang
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, alle Daten zu ändern und neue Stammdaten anzulegen.
Löschen
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Mandanten zu löschen.
Hinweis: Bei gleichzeitigem Einsatz von mention® Finance und mention® Warenwirtschaft wird auf die Adressen gemeinsam zugegriffen.
Adressen
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Stammdaten / Adressen nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die unter Stammdaten / Adressen verwalteten Adressen aufzurufen, nach Adressen zu suchen und alle Daten anzeigen zu lassen.
voller Zugang
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, alle Daten zu ändern und neue Stammdaten anzulegen.
Stammdaten Historie
Bei aktiviertem Kontrollkästchen kann der Benutzer in den Stammdaten der Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Anlagekonten (mit Option AnBu) über die Schaltfläche Historie auf die Historiedaten zugreifen (nur mit Zusatzmodul Historie).