Im Fenster Zugangsberechtigungen können über die Schaltfläche Berechtigungen Finance auf der Registerkarte Offene Posten dem zuvor markierten Benutzer bzw. der Benutzergruppe für folgende Funktionen im Menü Offene Posten Berechtigungen erteilt werden:
Debitoren
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Offene Posten / Debitoren nicht aktiv. Wird das Kontrollkästchen aktiviert, ist die Berechtigung für mindestens eine der folgenden Funktionen zu erteilen.
OP-Übersicht
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die Übersicht der offenen Posten der Debitoren einzusehen, auszudrucken, zu exportieren und OP-Daten zu ändern sowie Stammdaten und Kontoblätter der jeweiligen Debitoren anzeigen zu lassen.
historische OP-Übersicht
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die historische Übersicht der offenen Posten der Debitoren einzusehen, auszudrucken, zu exportieren sowie Stammdaten und Kontoblätter der jeweiligen Debitoren anzeigen zu lassen.
Fälligkeitsübersicht
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die Fälligkeitsübersicht der Debitoren einzusehen, auszudrucken, zu exportieren sowie Stammdaten und Kontoblätter der jeweiligen Debitoren anzeigen zu lassen.
Mahnungen
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Mahnungen und Kontoauszüge (Zahlungserinnerungen) für Debitoren zu drucken, zu exportieren sowie Stammdaten und Kontoblätter der jeweiligen Debitoren anzeigen zu lassen. Das Aktivieren und Deaktivieren von Mahnsperren ist nur mit der jeweiligen Berechtigung möglich.
Zahlungen Debitoren
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, für fällige bzw. skontofällige offene Posten der Debitoren Zahlungsbelege zu drucken bzw. Dateien für den Datenträgeraustausch zu erstellen sowie OP-Daten zu ändern. Das Aktivieren und Deaktivieren von Mahnsperren ist nur mit der jeweiligen Berechtigung möglich.
Mahnsperre aktivieren
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, in den Fenstern Zahlungen Debitoren und Mahnungen/Kontoauszüge Debitoren drucken Mahnsperren zu setzen.
Mahnsperre deaktivieren
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, in den Fenstern Zahlungen Debitoren und Mahnungen/Kontoauszüge Debitoren drucken Mahnsperren zu entfernen.
OP-Bewegungen
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer den Zugang zum Menüpunkt Offene Posten / Debitoren / OP-Bewegungen zur Suche nach offenen und bereits ausgeglichenen OP.
Offene Anzahlungen
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer den Zugang zum Menüpunkt Offene Posten / Debitoren / Offene Anzahlungen zur Anzeige von Zahlungen zu Vorkasse- und Anzahlungsbelegen aus der Warenwirtschaft, die nicht gegen ein Debitorenkonto gebucht wurden.
Kreditoren
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Offene Posten / Kreditoren nicht aktiv. Wird das Kontrollkästchen aktiviert, ist die Berechtigung für mindestens eine der folgenden Funktionen zu erteilen.
OP-Übersicht
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die Übersicht der offenen Posten der Kreditoren einzusehen, auszudrucken, zu exportieren und OP-Daten zu ändern sowie Stammdaten und Kontoblätter der jeweiligen Kreditoren anzeigen zu lassen.
historische OP-Übersicht
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die historische Übersicht der offenen Posten der Kreditoren einzusehen, auszudrucken, zu exportieren sowie Stammdaten und Kontoblätter der jeweiligen Kreditoren anzeigen zu lassen.
Fälligkeitsübersicht
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die Fälligkeitsübersicht der Kreditoren einzusehen, auszudrucken, zu exportieren sowie Stammdaten und Kontoblätter der jeweiligen Kreditoren anzeigen zu lassen.
Zahlungen Kreditoren
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, für fällige bzw. skontofällige offene Posten bei Kreditoren Zahlungsbelege zu drucken bzw. Dateien für den Datenträgeraustausch zu erstellen sowie OP-Daten zu ändern. Mit aktiviertem Freigabemechanismus für Zahlungen an Kreditoren muss zusätzlich die Berechtigung Zahlungen durchführen aktiviert werden. Das Aktivieren und Deaktivieren von Zahlsperren ist nur mit der jeweiligen Berechtigung möglich.
Zahlungen durchführen
Bei aktiviertem Freigabemechanismus für Zahlungen an Kreditoren erhält der Benutzer mit Markieren des Kontrollkästchens die Berechtigung, für fällige bzw. skontofällige offene Posten bei Kreditoren Zahlungsbelege zu drucken bzw. Dateien für den Datenträgeraustausch zu erstellen sowie OP-Daten zu ändern. Das Aktivieren und Deaktivieren von Zahlsperren ist nur mit der jeweiligen Berechtigung möglich.
Zahlsperre aktivieren
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, im Fenster Zahlungen Kreditoren Zahlsperren zu setzen.
Zahlsperre deaktivieren
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, im Fenster Zahlungen Kreditoren Zahlsperren zu entfernen (auch für automatisch gesperrte Zahlungen).
OP-Bewegungen
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer den Zugang zum Menüpunkt Offene Posten / Kreditoren / OP-Bewegungen zur Suche nach offenen und bereits ausgeglichenen OP.
Sachkonten
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Offene Posten / Sachkonten nicht aktiv. Wird das Kontrollkästchen aktiviert, ist die Berechtigung für mindestens eine der folgenden Funktionen zu erteilen.
OP-Übersicht
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die Übersicht der offenen Posten der Sachkonten einzusehen, auszudrucken, zu exportieren und OP-Daten zu ändern sowie Stammdaten und Kontoblätter der jeweiligen Sachkonten anzeigen zu lassen.
historische OP-Übersicht
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die historische Übersicht der offenen Posten der Sachkonten einzusehen, auszudrucken, zu exportieren sowie Stammdaten und Kontoblätter der jeweiligen Sachkonten anzeigen zu lassen.
Kontoauszüge
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Offene Posten / Kontoauszüge nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Kontoauszüge (Saldenbestätigungen) für Debitoren und Kreditoren auszudrucken, zu exportieren sowie Stammdaten und Kontoblätter der jeweiligen Debitoren/Kreditoren anzeigen zu lassen.
OP-Übersicht Debitoren/Kreditoren
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Offene Posten / OP-Übersicht Debitoren/Kreditoren nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, die OP-Übersicht von Debitoren, die zugleich Kreditor sind, einzusehen und offene Posten mit dem Saldo 0,00 manuell auszugleichen.
sonstige Zahlungen
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Offene Posten / sonstige Zahlungen nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Zahlungsbelege für alle im Adressenstamm hinterlegten Anschriften zu drucken.