Im Fenster Zugangsberechtigungen können über die Schaltfläche Berechtigungen Finance auf Registerkarte Bearbeitung dem zuvor markierten Benutzer bzw. der Benutzergruppe für folgende Funktionen im Menü Bearbeitung Berechtigungen erteilt werden:
Buchen
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Bearbeitung / Buchen nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, für den jeweils aktuellen Mandanten neue Buchungen zu erfassen, Buchungen zu ändern und zu löschen. Die Berechtigung zur Verarbeitung von Buchungsstapeln kann separat erteilt werden.
Ändern Notiz Kunden/Lieferanten; Löschen Notiz Kunden/Lieferanten
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Notizen aus der Warenwirtschaft zum zugehörigen Kunden/Lieferanten zu ändern bzw. zu löschen (nur mit fester Verknüpfung zwischen Finance- und WWS-Mandant).
Buchungen verarbeiten
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Bearbeitung / Buchungen verarbeiten nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, für den jeweils aktuellen Mandanten Buchungsstapel zu verarbeiten.
Wiederkehrende Stapel
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Bearbeitung / Wiederkehrende Stapel nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens ist dem Benutzer mindestens eine der folgenden Berechtigungen zu erteilen:
Erfassen
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, wiederkehrende Buchungen zu erfassen.
Bearbeiten
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, wiederkehrende Buchungen zu aktualisieren.
Verarbeiten
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Stapel mit wiederkehrenden Buchungen zu verarbeiten.
Buchen Abschreibungen
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Bearbeitung / Buchen Abschreibungen nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, für den jeweils aktuellen Mandanten Abschreibungen zu buchen (nur mit Option AnBu Anlagenbuchhaltung).
Import
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Bearbeitung / Import nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Stammdaten (einschließlich Anlagekonten) und Buchungen aus dem Warenwirtschaftssystem (ohne Begrenzung auf die zugeordneten Mandanten) oder externen Dateien in den jeweils aktuellen Mandanten zu importieren.
Stornostapel
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, beim Import von Buchungen aus der Warenwirtschaft einen Stornostapel zu erzeugen (nur mit aktivierter Option Stornostapel auf der Registerkarte Import/Mahnwesen unter Voreinstellungen / Allgemeines).
Kontoauszüge einlesen
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer den Zugang zu den Funktionen des Menüs Bearbeitung / Import / Kontoauszüge zum Anlegen/Ändern eigener Importschemas für Kontoauszugsdateien sowie zum Einlesen von Kontoauszügen.
Jährliche Arbeiten
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Bearbeitung / Jährliche Arbeiten nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, über die Funktionen im Untermenü Jährliche Arbeiten Buchungsstapel für die Gewinn- und Verlustrechnung und dem Saldovortrag für den aktuellen Mandanten erstellen zu lassen. Die Berechtigung zur Verarbeitung von Buchungsstapeln kann separat erteilt werden.
Aktive Benutzer
Bei deaktiviertem Kontrollkästchen ist der Menüpunkt Bearbeitung / Aktive Benutzer nicht aktiv. Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer den Zugang zum Fenster Aktive Benutzer mit den in mention angemeldeten Benutzern.