Im Fenster Zugangsberechtigungen können über die Schaltfläche Berechtigungen Finance auf der Registerkarte Auswertungen dem zuvor markierten Benutzer bzw. der Benutzergruppe für jede der folgenden Auswertungen separat die Berechtigung erteilt werden. Ist das jeweilige Kontrollkästchen aktiviert, hat der Benutzer Zugang zum Menüpunkt im Menü Auswertungen. Mit der Berechtigung kann der Benutzer die Auswertungen zum jeweils aktiven Mandanten (außer Konsolidierungen) am Bildschirm anzeigen, exportieren oder ausdrucken lassen.
Saldenliste
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Saldenlisten für Sachkonten, Debitoren- oder Kreditorenkonten zu erzeugen.
BWA
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) zu erzeugen.
GuV
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Gewinn- und Verlustrechnungen zu erzeugen.
Bilanz
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Bilanzen zu erzeugen.
Hauptabschlussübersicht
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Hauptabschlussübersichten zu erzeugen.
Konsolidierungen
Konzernübergreifende Auswertungen (hier BWA, GuV und Bilanz) sind unabhängig von der Zuordnung einzelner Mandanten mit dieser Zugangsberechtigung möglich.
Konten
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Kontenblätter für Sachkonten, Debitoren- oder Kreditorenkonten zu erzeugen.
Journal
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Buchungsjournale zu erzeugen.
Ordnungsbegriff
Auswertungen zum Ordnungsbegriff sind nur bei Aktivierung des Ordnungsbegriffs Buchungen auf der Registerkarte Allgemeines unter Voreinstellungen / Allgemeines möglich.
Kostenarten; Kostenstellen; Kostenträger
Die Aktivierung eines der drei Kontrollkästchen berechtigt zu allen Auswertungen im jeweiligen Untermenü.
Zugangsberechtigungen zu den folgenden fünf Auswertungen können nur bei Nutzung der in mention® Finance integrierten Anlagenbuchhaltung (mit Option AnBu Anlagenbuchhaltung) erteilt werden. Dies ist für die folgenden Funktionen im Menü Auswertungen / Anlagenbuchhaltung möglich:
Inventar
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Inventarlisten und -blätter je Anlagegut zu erzeugen.
Abschreibungen
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Abschreibungslisten und Buchungsstapel mit Abschreibungsbuchungen zur Vorbereitung des Jahresabschlusses zu erzeugen. Die Berechtigung zur Verarbeitung von Buchungsstapeln wird separat erteilt.
Anlagenspiegel
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Anlagenspiegel zu erzeugen.
Bewegungen
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer Zugang zur Funktion Bewegungen zur Suche und Anzeige von Bewegungen zu Anlagegütern.
gebuchte Abschreibungen
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer Zugang zur Funktion gebuchte Abschreibungen zur Suche und Anzeige von gebuchten Abschreibungen (über Bearbeitung / Buchen Abschreibungen).
Scheckeinreicher
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, über den Menüpunkt Auswertungen / Scheckeinreicher Belege für die Scheckeinreichung zu drucken.
Umsatzsteuer
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, über den Menüpunkt Auswertungen / Umsatzsteuer Auswertungen zur Umsatzsteuer einzusehen und das Formular zur Umsatzsteuervoranmeldung zu drucken.
Umsatzsteuerverprobung
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung zur Umsatzsteuerverprobung über den Menüpunkt Auswertungen / Umsatzsteuerverprobung (nicht verfügbar bei Ist-Versteuerung).
Zusammenfassende Meldung
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, über den Menüpunkt Auswertungen / Zusammenfassende Meldung die Zusammenfassende Meldung zu erstellen.
Liquidität
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, Auswertungen zur Liquidität über den Menüpunkt Auswertungen / Liquidität einzusehen.
archivierte Buchungen
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, über den Menüpunkt Auswertungen / archivierte Buchungen archivierte Buchungen zu suchen und anzeigen zu lassen.
Datenträgerüberlassung
Mit Markieren des Kontrollkästchens erhält der Benutzer die Berechtigung, über den Menüpunkt Auswertungen / Datenträgerüberlassung Dateien für die Datenträgerüberlassung zu erzeugen.