Im Fenster Zugangsberechtigungen unter Voreinstellungen / Berechtigungen können Zugangsberechtigungen für einzelne Benutzer oder Gruppen vergeben oder geändert werden. Bei Neuinstallation des Systems wird automatisch ein Benutzer mit dem Benutzernamen ADMIN und dem Kennwort kennwort erzeugt (soweit bei der Installation kein abweichendes angegeben wurde). Dieser Benutzer hat das Recht, die gewünschten Berechtigungen zu erteilen.
Bei gleichzeitigem Einsatz von mention® Warenwirtschaft und mention® Finance wird auf dieselben Benutzer, Benutzergruppen, zugeordneten Kennworte bzw. Schlüssel und Mandanten zugegriffen. Hier vorgenommene Änderungen wirken sich deshalb im Warenwirtschaftssystem aus und umgekehrt.
Die Liste enthält alle bisher angelegten Gruppen (vorangestellt:) und Benutzer. Wurde ein Benutzer einer oder mehrerer
Gruppen zugeordnet, sind diese in der Spalte Zuordnung(en) aufgeführt.
Zur Vereinfachung der Administration ist es sinnvoll, zunächst Benutzergruppen anzulegen (siehe neuer Eintrag). Erzeugen Sie im Fenster Neue Zugangsberechtigung Benutzergruppen, indem Sie im Feld Benutzer-/Gruppenname den entsprechenden Gruppennamen eingeben und das Feld Kennwort leer lassen. Die Gruppennamen und Rechte sollten auf das Arbeitsumfeld ihrer Mitglieder zugeschnitten sein (z. B. Einkauf, Verkauf, Buchungserfassung). Im Anschluss erzeugen Sie einzelne Benutzer, indem Sie im Fenster Neue Zugangsberechtigung im Feld Benutzer-/Gruppenname den entsprechenden Benutzernamen eingeben und im Feld Kennwort das Passwort des Benutzers festlegen, bei Anmeldung über einen Schlüssel auch dessen Code. Sie können dem Benutzer jetzt individuelle Rechte einräumen und/oder ihn über die Schaltfläche Zuordnung Gruppe(n) einer oder mehreren Benutzergruppen mit deren Rechten zuordnen.
Siehe: