Im Fenster Suchen Konten können Sie nach Sachkonten, Debitorenkonten oder Kreditorenkonten suchen. Die Auswahl der Suchbegriffe ist abhängig von der Ausgangsmaske. Die Aktivierung der Option kombiniert (Alt+K) vor der Eingabe des ersten Suchbegriffes ermöglicht Ihnen die Suche nach mehreren Auswahlkriterien.
Typ
Auswahl des gesuchten Kontotyps: Sachkonten, Debitoren, Kreditoren. Der Kontotyp kann bereits feststehen.
Konto-Nr.
Eintrag der gesuchten Kontonummer
Factor-Nr.
Eintrag der gesuchten Factoring-Nummer (Funktion steht nur bei Debitorenkonten zur Verfügung)
Kontoart
Für Sachkonten kann über das Listenfeld die Suche auf die gewählte Kontenart eingeschränkt werden: Keine Angabe, Bilanzkonto, Saldovortrag, Erlöskonto, Kostenkonto, Wareneinsatz.
Name 1; Name 2; Name 3
Personenkonten können über Angaben in den Felder Name1, Name 2 oder Name 3 gesucht werden.
Bezeichnung
Eintrag der gesuchten Kontobezeichnung
Strasse
Angabe der Straße aus der Adresse eines Debitors oder Kreditors
Ort
Suche eines Debitors oder Kreditors über Länderkennzeichen, Postleitzahl bzw. Ort
Beleg-Nr.
Eintrag der gesuchten Belegnummer
OP-Beleg-Nr.
Eintrag der gesuchten OP-Belegnummer
Interne Beleg-Nr.
Eintrag der gesuchten internen Belegnummer
Betrag
Hier können Sie nach einem bestimmten Betrag von-bis suchen oder nach einer Spanne, in der sich der gesuchte Betrag befindet. Über das Listenfeld kann die Suche auf Soll- oder Haben-Beträge eingeschränkt werden.
Die Suche nach Debitoren und Kreditoren kann über folgende Angaben zu einem Ansprechpartner erfolgen: Name 1-3, Telefon (gespeichert in Telefon 1, Telefon 2, Mobiltelefon oder Privat), Fax-Nr., E-Mail.
Die Suchfelder zur Suche nach Debitoren stehen mit einer festen Verknüpfung zu einem Warenwirtschaftsmandanten zur Verfügung. Hier können Sie den Debitoren über entsprechende Belegdaten ermitteln. Werden ausschließlich Suchbegriffe in diesem Bereich eingetragen, erfolgt die Suche nur über die Belegtabellen aus der Warenwirtschaft. Wird zusätzlich nach Finance-Daten gesucht, werden auch die Daten aus dem Finance (Journal, OP-Daten) berücksichtigt.
Zahl.-Referenznummer
Referenz-Nr. von der Registerkarte Detail im Verkaufsbeleg
Kunden-Bestell-Nr.
Angabe im 2. Feld der erste Zeile Bezugnahme von der Registerkarte Detail im Verkaufsbeleg
ext. Ref. 1; ext. Ref. 2; ext. Ref. 3
Angabe in den Feldern externe Referenz 1-3 von der Registerkarte Detail im Verkaufsbeleg
Beleg-Nr.
Nummer des Verkaufsbeleges. Ist der Beleg aktuell bereits Rechnung, können Sie im Feld Urbeleg über die Nummer der ursprünglichen Bestellung suchen.
Urbeleg
Nummer der Verkaufsbestellung, falls der Beleg aktuell bereits Rechnung ist
Paket-Nr.
Zum Beleg gespeicherte Paketnummer. Die Paketnummer muss zum Beleg in der Warenwirtschaft erfasst oder zurückgeschrieben worden sein.
kombiniert
Soll über mehrere Suchbegriffe gesucht werden, aktivieren Sie zuvor diese Option.
Suchen
löst die kombinierte Suche aus.
OK
Das in der Liste markierte Konto wird in das Ausgangsfenster übernommen.
Abbrechen
Die Suche wird abgebrochen, Sie kehren in das Ausgangsfenster zurück.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.