Über die Funktion Bearbeitung / Import / Stammdaten führen Sie einen Stammdatenimport aus der Warenwirtschaft von mention durch. Sie importieren neu angelegte und geänderte Stammdaten.
Mandant
Angabe der Nummer des Mandanten, für den die im Folgenden angegebenen Stammdaten aus der Warenwirtschaft von mention importiert werden sollen. Über die Auswahl-Schaltfläche kann der Mandant ausgewählt werden. Die Nummer und der Kurzname werden übernommen.
Debitoren
Neu angelegte oder geänderte Stammdaten der Debitoren (Kunden) werden aus dem oben gewählten Mandanten in den aktuellen Mandanten importiert.
Kreditoren
Neu angelegte oder geänderte Stammdaten der Kreditoren (Lieferanten) werden aus dem oben gewählten Mandanten in den aktuellen Mandanten importiert.
Anlagekonten
Diese Funktion steht nur mit Option AnBu (Anlagenbuchhaltung) zur Verfügung. Mit Aktivierung des Kontrollkästchens werden Anlagegüter (Sachanlagen) importiert, die im angegebenen Zeitraum in den Eigenbestand gebucht wurden bzw. deren Inventarnummern im angegebenen Nummernbereich liegen. Anlagekonten können zusätzlich oder unabhängig von Debitoren und/oder Kreditorenstammdaten (Kunden und/oder Lieferanten) importiert werden (siehe Hinweise zum Import von Anlagekonten).
alle mit offenen Posten
Aktivieren Sie die Option, um nur die Debitoren/Kreditoren zu übernehmen, für die in der Warenwirtschaft offene Posten vorliegen.
Zeitraum ... - ...
Über den Zeitraum können Sie die Menge der Importdaten einschränken. Der Zeitraum entspricht entweder dem Eingabedatum neu angelegter Stammdaten oder dem Datum der letzten Änderung schon bestehender Stammdaten.
Inventar-Nr. ... - ...
Für Anlagekonten können Sie mit Angabe des Inventarnummern-Bereiches den Import eingrenzen.
OK
Nach Betätigung der Schaltfläche OK erfolgt eine Vorabprüfung zum Datenimport. Sie erhalten dazu eine Meldung im Statusfenster. Wurde kein Fehler festgestellt, wird der Import nach Bestätigung mit Ja durchgeführt. Als Bestätigung des Datenimportes erhalten Sie in der ersten Zeile des Statusfensters die Meldung 'Daten importiert'.
Abbrechen
schließt das Fenster.
Protokoll
Über diese Schaltfläche wird das Protokoll zum Datenimport ausgedruckt. Es enthält Hinweise auf mögliche Fehler, importierte Anlagekonten werden ausgewiesen.
Hilfe
ruft die Online-Hilfe auf.