Standardmäßig werden mit der Übergabe von Rechnungen/Gutschriften auch Stammdaten der Debitoren und Kreditoren, die im Übergabezeitraum (Ausgabe-Feld Erfassungsdatum von-bis) neu angelegt oder geändert wurden, übergeben (u.a. Debitoren- bzw. Kreditorennummer, Name 1, Name 2, Kunden- bzw. Lieferantennummer, Adressdaten, Bankverbindung, Umsatzsteuer-ID. Die Übergabe kann beschränkt werden auf Debitoren oder Kreditoren bzw. nur Belegdebitoren/-Kreditoren. Unabhängig von der Belegübergabe ist die Stammdatenausgabe mit Aktivierung der Option Nur Stammdaten (Debitoren und Kreditoren) in der Ausgabemaske (ab Version V2025) möglich.
Die Angaben werden im Ausgabeverzeichnis in der separaten Datei EXTF_Stammdaten.csv gespeichert.
In die Datei werden auch die Daten des Hauptansprechpartners übernommen. Ab Version V2024 bzw. V2025 sind abweichende Voreinstellungen möglich wie
- abweichende Übergabe des Ansprechpartners mit einer Funktion der Art 'Buchhaltung' (Voreinstellungen,
Registerkarte Ausgabe von), Zahlungsavis-E-Mail statt E-Mail-Adresse des Ansprechpartners;
- für Kunden und Lieferanten keine Übergabe der Bankverbindungen (ebd.);
- für Kunden nur Übergabe der Rechnungsanschrift von Registerkarte Weitere (Voreinstellungen, Registerkarte Debitoren).